第三章字处理软件Word2003.pptVIP

建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号 6.公式编辑器 创 建 表 编 辑 表 数据计算与排序 表格格式化 3.5 表格 创建表格常用的方法： 1.工具栏按钮的方法——直接插入表格 2.菜单命令的方法——按行列定制表格 3. 用“绘制表格”工具按钮补充表格线 4. 用“表格”菜单绘制斜线表头 小型规则表 大型规则表 不规则表 表格自动套用格式 “表格”菜单→“插入” →“表格” →“自动套用格式” 方法1： “常用工具栏”上的“插入表格”按钮。 方法2：“表格”菜单→“插入表格”。 方法3：手工绘制表格：“表格和边框” 工具栏中的“绘制表格”、“擦除”等按钮可以自由地画线及擦除表格线。 一、创建表格 表格中的斜线表头可用“表格”菜单中的命令绘制 改变列宽与行高 插入（删除）列与行、以及单元格 拆分与合并单元格 边框与底纹 表格中文字格式设置 表格元素的排序与计算 根据表格中的数据创建图表 二、表格的编辑 大部分操作都可以通过 “表格”菜单中的相应命令 选定单元格 在表格中插入行、列、单元格 “拆分单元格”对话框 数据的增、删、改操作 编辑表格数据 数据计算与排序 “表格”?“公式”或“排序”命令 选定单元格 同文档编辑 公式计算和排序 (1) 引用符号 如：A3，B2，C3，A2:C4，LEFT(左)，RIGHT(右) (2) 公式 以等号“=”开头，后跟公式的式子 如： =SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)数字格式 如：1,234.45 (采用格式“#,###.##”) (4)数据的排序 以某一列的内容作为排序依据 C2:D3 第一个公式输入之后，在下一个想要输入相同公式的地方直接按F4就可以了。另外F9是更新域的快捷键。 套用“简明1” 格式的效果 “表格”? “表格自动套用格式” 表格格式化：文字格式、边框和底纹 经过修饰后的登记表 “格式”? “边框和底纹” 根据表格中的数据创建图表 选中要在图表中体现出来的数据 “插入”?“图片”?“图表” 3.6 Word 2003的其他功能 邮件的合并 超连接 邮件合并 把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本。可以提高工作效率。 主文档 数据源文档 邮件合并 邮 件 合 并 文 档 部门 姓名 计算机系 罗保列 数学系 林业成 电子系 江培华 合并域 正文 邮件合并过程主要分四步： 创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并 以下以发放一份开会通知为例。 (1) 建立数据源 建立数据源文档，如“参加会议的名单.doc”（Word表格）。 (2) 建立主文档 在Word编辑窗口中输入主文档的正文内容(也可以打开一个要作 为主文档的文档) 。 选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”（Word 2003为“邮件合并向导”）命令，屏幕右侧会出现“邮件合并”任务窗格。 主文档 “邮件合并” 任务窗格 (3) 在主文档中插入合并域 “工具”?“信函与邮件”?“邮件合并”在屏幕右侧出现“邮件合并”任务窗格 按照“邮件合并”任务窗格的提示完成1～6项操作。 在步骤3中单击“选择另外的列表”选择数据源文件（“参加会议的名单.doc”）；在步骤4中将合并域插入主文档，其中每个合并域都被《》括起。如果插入数据源文件中的域名，单击“其他项目”，将数据源文件中的域名插入到主文档中合适的位置。 合并域。被《》括起 (4) 合并主文档与数据源 在步骤5中单击“下一步 完成合并”就完成了邮件合并工作，将数据源中的可变数据(即参加会议的教师的部门及姓名)和主文档的正文(即通知内容)进行合并，生成一个合并文档。 此时，可以选择“编辑个人信函”将信函合并到一个Word自动创建的新文档中，如下图所示。 * 选定文本 不同文档链接点 同文档链接点 不同文档链接点 链接对象列表区 创建超级链接 * * * * 3.边框和底纹 选定要设置边框和底纹的文字或段落 执行“格式”|“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对