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END * 集团信息管理中心 徐州项目设计部 2014.05 徐州项目设计部档案管理制度 目录 归档期限 质量要求 档案管理职责 2 外借流程 6 1 5 归档范围 归档流程 专职档案管理员： 收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 资料承办人：资料的办理及归档前的妥善保管。 定期移交行政部或专职档案管理员。 档案管理职责 （1）前期文件 （2）招投标 （3）合同 （4）图纸 （5）设计变更 （6）声像等 归档范围 归档期限 资料具备归档条件后，如下日期内须完成归档。 前期文件：1个工作日 合同：2个工作日 设计变更：2个工作日 结算文件：2个工作日 质量要求 归档的文件应为原件，合同归档正本。 内容必须真实、准确. 签字认可手续完备。 归档流程 土地等政府批件手续 往来手续、一般性文件等过程性资料 原件移交行政部 移交部门资料员 证件办理人员2日内 扫描后电子档归类 合同 结算文件 审图图纸 3日内 移交部门资料员 办理人员2日内 专职档案管理员 重要文件扫描后归档，竣工后1个月内移交 竣工后移交 集团档案室 招投标 声像资料 集团信息管理中心 *
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