时间管理070315.pptVIP

时间管理 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴! 什么是时间 时间就是效率 时间就是金钱 时间就是生命 再度认识时间? 牛顿的“大猫走大洞，小猫走小洞”，被视为笑话。在时间经营中，这不是笑话。大的时间做大事，做重要又影响广泛的事；小的时间做小事，从事一般例行的活动。 拉长，增加做重要事情的时间；缩短，减少做一般事情的时间。 配合你的人生时期，调整作息，确认各阶段中的关键活动。 重新定义时间,欣赏时间价值 时间是有层次的,各层次间形成了相互的影响链. 美国人力资源协会曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3件 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 有效利用时间的两个方向 一是“由下而上”，善用分分秒秒，精打细算，戒慎紧张，把每个小的时间做好，积少成多，点点滴滴累积自己的实力。 二是“由上而下”，把握人生的大方向，有整体的人生目标，以此安排“年度计划”、“季度计划”、“月度计划”、“周计划”…… 一分钟能做什么？ “分秒必争”的时代，一分钟的暂停，重新调整角色和步调，还有无数有意义的事在眼前。只要一分钟！ 三分钟的节奏 打个电话、与同事交流、思考问题、做好下一步工作的准备…… 没有三分钟的思考，少了生命的觉醒！ 十分钟的学问 所谓的“现在”，只是一个模糊的概念。但你若把眼前十分钟的事做好，就很具体了。 十分钟看起来不多，但六个十分钟加起来就是一个小时。生活中处处可见“十分钟”被漏失，而妥善运用几个十分钟，一天就成为二十五个小时。 三十分钟的价值 每天利用十分钟作计划，把需要做半小时的事列出来，（每天最多八件，最少四件），并预先排出时间，一到时候就集中精力来做好他。过一会儿，又做另一件“半小时工夫”的事。 一小时最重要 弗兰克林说：“时间就是金钱”。金钱的计算单位是“小时”，因为“钟点费”最符合人性。 每天将较重要的事情，集中到一小时内做成。 人生苦短，能做事的时间有限。未来能被别人记住、被别人肯定的，大多数是“重要的事”，也就是那些用一小时完成的事吧！ 半天的工作 我们习惯于“上午、下午、晚上”来划分一天的工作，以半天为工作单位。一周就有二十一个半天时段，根据80/20原则，一周有4个时段要全心做有建设性的要事，这4个半天是要对未来最有意义的。能否在完整时段做出大事，决定我们是否高效。 辨识人生关键期 “谁最需要，就应把最主要的资源给他”，谁最需要某个时间，他应拥有优先支配该时间的权利。因为往往关键期的一点时间比非关键期的大量时间更有价值。 你我需要足够的智慧去分析关键期，确认事情的优先顺序，使我们知道在每一个阶段什么是最重要的，而又能用足够的毅力去执行那些真正重要的事。 时间的四项独特性 供给毫无弹性 无法存储 无法取代 无法失而复得 什么是时间管理 时间管理所探索的是“如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标” 时间管理的误区 误区一： ·工作缺乏计划性 ·消极应付工作 ·一切行动杂乱无章 时间管理的误区 误区二： ·职责权限不清，工作内容重复 ·事心躬亲，亲力亲为 ·沟通不到位 ·工作时停时做 时间管理的误区 误区三： ·习惯拖延时间（☆） ·不擅处理不速之客的打扰 ·不擅处理无端电话的打扰 ·泛滥的“会议病”困扰 时间管理的误区 误区四： ·整理整顿不足 时间管理的误区 误区五： ·进取意识不强 ·个人的消极态度 ·做事拖拉 ·工作中闲聊 记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来” 送给大家三句话 ·昨天是一张已被注销的支票 ·明天是一张尚未到期的支票 ·今天则是随时可运用的现金 时间管理的六项基本原则 原则一：目标刺激我们奋勇向上 ·如何制订目标 ★具体的 ★可衡量的 ★可达到的 ★相关的 ★基于时间的 时间管理的六项基本原则 原则二：有计划有组织的进行工作 ·就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。 ·探寻完成目标的各种途径 ·选择最佳的完成方式 ·将最佳途径转化作成月/周/日的工作事项 ·编排月/周/日的工作次序并加以执行 ·定期检查完成目标的最佳途径的可行性 时间管理的六项基本原则 原则三：分清工作的轻重缓急 ·先看看下面的行事次序，你平时表现用哪种方式？ ①先做喜欢做的事，再做不喜欢做的事； ②先做熟悉的事，再做不熟悉的事； ③先做容易的事，再做难的事； ④先做花时间少的事，再做花时间多的事； ⑤先做别人的事，再做自己的事； ⑥先做有趣的事，再做枯燥的事。 四象图 时间管理