德泰堂文化公司行政管理制度2017.doc

深圳市德泰堂文化发展有限公司 行政管理制度 （2012-09版） 一、员工仪表和行为规范 （一）总体要求 1、公司内提倡讲普通话。 2、同事之间和睦相处，语言热情、礼貌，。办公场所不大声喧哗。1、着整洁举止大方、得体，、对待客人态度要稳重大方、热情有礼，精神饱满、笑脸相迎。 ，。品格端正，不做有损公司和他人利益的事，乐于助人。遵纪守法，见义勇为，敢于同一切违法活动作斗争。、爱护公司，非自己财物不占为己有。 类别 普通员工 部门主管 总经理 员工二天及二天内 申请 初审 审批 员工二天以上 申请 初审 审批 主管 申请 审批 注：1、假期以半天为基本单位，不足半天者按半天计算； 2、任何假期的审批如无上一级主管则向更上一级申请、审批。 （九）加班 1、公司因工作需要在规定工作时间外安排员工继续工作的，称为加班。 2、员工未完成额定工作任务，需要在正常工作时间外工作的不算加班。 3、本公司员工因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿，否则视情节轻重惩处。 4、员工加班必须如实登记上班时间，不得伪造或虚报。 5、休息日加班的公司安排补休。 6、加班时间内，应及时完成相应工作内容，否则不视为加班。 三、招聘管理 （一）公司坚持以“公开招聘、公平竞争、择优录取“的方式录用员工。 （二）新员工入职须知 1、新员工入职需向行政部提供以下资料： （1）身份证、学历证、资格证原件及复印件； （2）近期小一寸照片2张； （3）最近一家工作单位离职证明； （4）银行账号、社保账号等相关资料； （4）体检合格证明。 2、新员工一般都必须经过至少三个月的试用期，在此期间公司将对其进行岗位技能培训并作出评估，必要时可根据实际情况延长或缩短试用期或者辞退，对予辞退者，公司将不作任何补偿。 3、员工经面试录用后，须经过为时两天的新员工入职培训，具体培训课程：总经理致欢迎词、畅谈公司规划愿景；公司基础知识讲解；成功职场经验分享；励志视频分享；岗位职能培训等。 4、员工经试用合格，公司将以书面形式与其确认雇佣关系。 四、薪资福利 （一）公司每月最后一日截薪，薪金发放日为下月十日，逢节假日顺延或提前。 （二）薪资由基本工资+绩效（餐补+车补（员工每月外出办理事务所产生的车费补贴）+其他福利待遇）+奖金（是公司经营状况及个人贡献情况酌情发放）五部分组成。 （三）法定假期（按国家政策）：公司员工可按国家规定享有十一天法定假期，如下； 1、元旦 公历一月一日 2、春节：农历年初一、初二、初三 3、清明节：公历四月五日 4、劳动节：公历五月一日 5、端午节：农历五月初五 6、中秋节：农历八月十五 7、国庆节：公历十月一日、十月二日、十月三日 （三）保险制度 1、所有正式员工均按国家规定享受社会保险，按政府规定比例提取公司承担部份和员工个人缴纳部份存入社会保险帐户，公司不接受不愿意购买社保的请求。 （四）在不影响工作的前提下，公司将视当年效益举办有各种有益身心健康的文化娱乐活动，丰富员工的业余生活。 五、离职管理 （一）员工离职区分 1、辞职：因员工个人原因辞去工作。 2、辞退：员工因各种原因不能胜任工作岗位或因公司不景气裁员或违反公司规定、国家法纪者。 3、开除：严重违法乱纪者。 4、自动离职：员工无故辞退连续旷工两天或以上，脱离其工作岗位自动生效。 （二）离职手续：离职员工持已批准的《离职申请/通知单》和《移交清单》到各部门办理移交手续。办妥后再送行政部审核。 （三）移交手续： 1、工作移交： 原有职务上保管及办理中的帐册、文件（包括公司章程、客户资料、图片、画册、文案作品、摄影、摄像器材、技术资料）等均应列入《移交清单》，移交指定人员或有关部门。并将待办或已办而未结案的事项交待清楚，同时交回工作日志。 2、事务移交： 原领的名片、工具、工牌等与公司有关之所有证件交还行政部或有关部门。 （四）移交期限以3天内办妥。 （五）各员工所列《移交清单》应由其直接主管详加审查，不合之处，及时更正。如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外公司应收款有亏欠、未清的，应由该部门主管负责追索。 （六）离职人员办妥移效手续后，到行政部核对出勤记录，由考勤员和行政部主管签字确认，然后由财务计算当月所得薪金，经复核无误后，在离职薪金结算单上签字，随公司其他员工当月工资一并存入其原工资帐户。 （七）薪金结算 1、辞职者应按规定提前书面申请，办妥所有手续后，发给其正常工资。 2、即辞即走者，扣除一个月工资，申请辞职期限不够一个月者，按比例扣除。 3、自动离职者，不发当月任何薪金，对公司财物交接不清自离者，视情节轻重报送公安机关。 4、由于公司原因被辞退者，发予正常工资，另按劳动法办理。 5、如违反公司规定或国家法纪被辞退或开除者，按公司管理规定作即时解雇，不作任何补偿。 【另