03第三讲差旅时间安排与计划.pptVIP

第三讲 差旅时间安排与计划 差旅时间安排与计划 一、时间安排与计划1 1．各种接待、约会 2．商务旅行活动 3．参加各类会议 4．到车间进行实地检查和指导 5．组织的各类重大活动的安排 6．领导私人活动的安排 （一）日程安排的内容 一、时间安排与计划2 统筹兼顾 安排规范 效率原则 突出重点 留有余地 适当保密 事先同意 （二）日程安排的基本要求 一、时间安排与计划3 年计划表 月计划表 周计划表 日程表 （三）日程安排的形式 一、时间安排与计划4 1．日程表编写以记叙、说明为主要表达方式，不加评论，不做过多分析，简洁具体，使人一目了然。 2．月计划、周计划、日计划不要安排的太满，尤其是后两者。因为环境随时变化，领导要根据不同的情况做出一定的改变，所以编写要留有余地。 3．所有的日程安排都应按领导的意思去办。经领导审核通过打印成表并送给相关部门，同时要留有备份。 4．活动与活动之间要有一定的空隙时间，以避免一些时间冲突。 5．在制订日程表的过程中，应养成谦虚细心的习惯。事不论大小，都要认真去检查核对，然后再请领导审核，这样一方面减少错误，另一方面也提高工作效率。 6．对已经处理完的工作，一般应注明结果，对没处理的也一样，这样避免漏掉一些重要内容，并帮助领导随时掌握信息。 （四）日程安排注意事项 二、商务礼则1 在异国他乡，尝一尝当地的特色食品，学一学当地的言谈举止，有助