医院办公室工作制度..docVIP

医院办公室工作制度 医院办公室是贯彻执行院长行政管理决策，上传下达的中枢部门。负责完成院长、副院长交办的医院行政管理工作。 医院行政管理坚持以医疗工作为中心，认真贯彻执行国家的医疗卫生工作方针和政策，牢固树立全心全意为病人服务的思想意识。办公室围绕医院中心工作，做好协调服务。 坚持会议制度，做好医院行政例会、办公会等各种会议的组织召集、记录工作。 严格执行请示报告制度；及时做好各种电话、文件、信函的接收、登记、传达、送阅、发送；负责领导具体指示的传达执行；做好阶段性工作、临时性任务、会议决定的处理及进展和结果的汇报。 严格遵守保密制度，做好各种文件的收、发、登记、传阅、归档工作。认真搞好文件报告的起草、审批、打印、发送和归档工作。 负责全院职工的考勤、考核工作。严格执行考勤、考核制度，做好人事档案的管理。制定并执行各级各类人员的培训计划... 认真做好来信、来访工作。 做好办公室日常事务的处理以及各部门之间的工作协调。 做好医院年初工作安排以及年中期和全年工作的检查、评比和总结。 10、认真完成上级部门和领导交办的各项临时性工作并及时总结汇报。 11、做好政府相关部门及媒体的接待工作。 12、医院办公室各项工作，在主任领导下，各司其职，各尽其责、密切合作、紧密配合，全面完成各项工作任务。 医院会议制度 一、医院行政例会：每周五下午14时召开。由业务副院长主持，参加会议的人员有：院领导、科主任、护士长。会议主要内容：各科室汇报一周工作；通报和协调有关事项；院领导讲评一周工作情况，布置下周工作。 二、医院办公会议：每周三下午14时召开。由院长主持，参加会议的人员有：院领导、有关人员。会议主要内容是研究、处理院内比较重要的问题和事项。各部门如有需要办公会研究决定的问题，需事先书面提交议案，交办公室审核，经分管或院长同意后，再上会研究。 三、党政联系会议：每月最后一周五上午9时召开。由书记主持。参加会议的人员有：党、团负责人、院领导及有关科主任。会议的内容为：党、政共同协调、研究处理有关问题，研究医院思想政治工作、精神文明建设等工作。 注：行政例会、医院办公会、党政联系会议均由党、政办公室负责通知、记录，重要的会议要录音、录像。每次会议后要形成会议纪要或决议，需要解决的问题落实、执行情况，由党、政办公室负责督促、检查，并以文字或电子邮件的方式送达有关领导和部门。 四、科主任会议：每两周召开一次（具体时间见年度安排表）。由主管医疗的副院长主持，临床科室及有关医技科室负责人和护士长参加。会议的主要任务是：解决科室存在问题，协调工作。议题由医务科负责征集和安排。 五、护士长例会：由护理部主任主持，并负责召集和安排，各科室护士长参加，每半月一次，交流工作体会、小结和布置工作。 六、科务会：每周一次（具体时间科室自行安排）。由科主任主持，病区、门诊负责医师和护士长参加，传达贯彻上级指示，小结上周工作，研究安排本周工作。 七、科交班会（晨会）：由病区负责医师或护士长主持，全病区医护人员参加，每天早晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。 请示报告制度 为了加强组织管理和信息反馈，使医院各方面情况迅速汇总给医院领导，以便及时掌握情况，使问题得到处理，特规定如下： 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病必须动员全院力量抢救病员时，应立即向院长报告。 新开展手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时，书面向医务科主任报告，由医务科转报主管院长批准。 发生医疗、护理事故或严重差错，损坏或丢失贵重器材和贵重药品，发现过期药品时，应及时向主管部门报告，并逐级向主管院长报告。 急诊手术或危重抢救时，急需手术和治疗而无费用时，接诊科室应积极抢救病人，同时向医务科请示报告。 紧急情况而开支较大的应向主管领导报告。 制定、修改规章制度、技术操作常规或科室新制定的制度，必须报主管部门批准，院办公室存档。 非工作时间内的紧急行政、医疗等事务均应向院总值班报告，重大问题及时报院领导。 科室正、副主任，正、副科长、护士长请假须报主管院长或院领导。请假人应24小时保持通讯通畅。 各部门、科室负责人均应就工作中重要问题及时向职能部门和主管院长报告。 10、患者在输液和治疗过程中，发生严重反应时，应及时逐级汇报。 11、发生局部院内感染、疾病流行或发现特殊病例时。 12、在医疗活动中，出现严重医疗纠纷时。 13、院内突发事件，上级下达突击任务时。 公文管理制度 文书处理和档案工作是机关工作的重要组成部分。为了充分发挥文书处理在机关工作中的作用，根据上级有关文件规定，结合我院具体情况，特制定本规定： 收文 办公室收到各种文件、信件后，统一拆封、编号、登记、呈签、拟办、分送，不得积压。凡由办公室转发各部门