办公室车辆管理制度..docVIP

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办公室车辆管理制度.

车 辆 管 理 制 度 为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。 一、车辆日常管理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。 2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。 3、对于不按规定办理申请的,不得派车。 二、车辆使用管理 1.使用人必须具有驾照。 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规则。 5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。 6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求,但必须由公司司机驾驶,私人借用公车应先填《车辆使用申请单》,注明“私用” ,并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。 三、车辆保养管理 1. 驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶人员提出维修申请 2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要应与车管专人联系请求批示。 3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。 四、违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。 3.车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与办公室联络协助处理。 五、车辆用油管理 办公室建立《车辆用油统计表》,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准计算油料,驾驶员在加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。 1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。 2.车辆使用者应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。 六、车辆行驶里程管理 1.每车设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 2.办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经 理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利。 七、此制度从公布日起执行。 湖南恵和房地产开发有限公司办公室 2012年10月24日 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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