办公用品、耗材管理制度..docVIP

办公用品管理本制度适用于公司所有管理。 职责 负责公司；各部门负责本部门工作。 固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机等。 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、、剪刀、文件柜等。 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、、笔芯、复印纸、等。办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品， 第四条 办公用品、耗材的管理 （一）办公用品的采购 1、 一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。 2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。 3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。 （二）办公用品的保管 1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。 2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。 （三）办公用品的发放 1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。 2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。） 3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。耗材性办公用品如有损坏或损耗应以旧换新，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。（例如：消耗性办公用品中的水性笔芯填写《月办公用品领用计划》时，需要结合实际。以消耗后的水性笔芯为参考单位，进行等量兑换领取。） 4、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用。个别非消耗性办公用品需经过综合办公室主任同意后方可发放。 5、一般情况下，办公用品的发放要按计划进行，不得随意领取。每月5日各部门派人到公司综合办公室统一领取经批准的上月提交的《月办公用品领用计划》。如遇特殊情况，急需使用办公用品，需填写《办公用品申领单》（A联、B联）并由部门主管签字，综合办公室主任确认，方可领取办公用品。A联交综合办公室备案，B联交领用部门留存。（如未提前填好，需在发放办公用品后的一个工作日内补交。） 6、办公设备如产生故障，或者需要更换办公耗材，使用部门须填写《办公耗材维护联络单》（A联、B联），综合办公室据此通知供应商进行设备维修和耗材更换。A联交综合办公室备案，B联交申请部门留存。（如紧急情况未提前填好，需在维护或更换办公耗材后的一个工作日内补交。） 7、公司员工在公司内部调换岗位时，应对本人使用过的固定资产类办公用品进行当面交接；员工离职时，需要经过综合办公室监督，进行三类办公用品的书面交接手续，在保证完好无缺的情况下方可离职，否则按原价进行赔偿。 （四）记录管理 1、办公用品、耗材的采购、保管、发放要做好记录，做到帐、物基本相符合。领用人与发放人要签名。 2、如出现帐物不符的情况，要及时上报综合办公室主任，进行检查，并及时上报检查结果。 3、办公用品的记录保管有效期为二年。 （五）公共办公设施的使用 固定资产公共设施类，如：数据投影机、塑封机、打孔器、数码相机、切纸刀等，如需借用，须填写《办公设备借用登记表》，注明借用时间，并及时归还。 第五条 本制度由制定，解释权归，自颁布之日起生效。 1、《》 《》 大连美创药业有限公司 办公用品、耗材管理制度