办公用品及公用备品管理制度..docVIP

办公用品及公用备品管理制度 一、机关办公用品指机关办公必须使用的物品，有易消耗的用品和固定财产两种。 二、易消耗的办公用品包括纸、笔、本、图钉、墨水等，属自行采购的物品，由各办提前提出计划，再由办公室统一定期定点采购。办公用品采购实行秘书长一支笔写条，文化用品商店见条付货，办公室定期和商店结算办法。对于不是秘书长写条、或没条取货的，办公室一概不予承认，由取货人自行承担其费用。 三、固定财产包括汽车、微机、桌、椅、沙发、各种柜子及其配套设施等。这些物品有的由政府统一采购，有的由单位自行采购。对于政府采购的，由办公室每年初做出计划，报主席批准后，提供给市采购办，采购办采购之后，由办公室对物品的数量、质量进行验收；对于自行采购的物品，由办公室作出计划，报主席批准后，由办公室统一按要求采购。没经批准的采购，一律不予报销。 四、机关工作要本着节俭的原则，对于易消耗的办公用品和固定财产的附件要节约使用，不得大手大脚和铺张浪费；对于公用备品的固定财产要爱护、要节约，人为地延长其使用寿命，对于由于人为原因造成浪费、损坏的要追究责任。 五、对于办公用品的使用，办公室要进行登记造册，收支都要建帐，易消耗的办公用品由文书保管并做好记录；固 定财产由办公室统一建帐，由办公室负责经常检查这些物品的使用情况和现状，并把这些情况及时向主席反映，以保证机关正常业务的开展。 六、本制度自公布之日起实施。