分公司管理制度..docVIP

分公司管理制度 总则 为加强对 有限公司（下称公司）分公司的规范运作，维护公司的合法权益， 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律、行政法规、部 门规章及规范性文件，以及《公司章程》（下称等有关规定），制定本制度。 本制度所称分公司是指根据公司发展和规划，为提升公司竞争力的需要而依法设立 的具有独立法人资格主体的公司，包括全资分公司。 公司与分公司之间是平等的法人关系。公司依法对公司享有资产受益，重大决策， 选择管理者权利。 本制度适用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高级管理人员应该严格执 行本制度，并应依照本制度及时、有效地做好管理、指导、监督等工作。 遵守公司关于公司治理、信息披露、财务管理等方面的各项管理制度，做到诚信、 公开、透明。 规范管理 公司通过股东决定股东大会行使股东权利。公司依据对公司规范化运作以及行使对 分公司的重大事项监督管理权，对被投资企业依法享有投资收益、重大事项决策的 权利。同时，负有对分公司指导、监督和相关服务的义务。 公司向分公司推荐高级管理人员候选人员由分公司董事会确定或提名。 份公司须及时向公司报告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司产生重 大影响的信息，并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会或股东大会审议。分 公司须及时在董事会或股东大会会议结束后当日向公司董事会秘书报送董事会决 议、股东大会决议等重要文件，通报可能对公司产生重大影响的事项。 分公司的董事、监事、高级管理人员应当严格遵守法律、行政法规和公司章程的规 定，对公司和任何分公司负有忠实义务和勤勉义务，不得利用职权为自己谋取私利， 不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占任职分公司的财产，未经公司 同意，不得与任职公司订立合同或者进行交易。 上述人员若违反本条规定造成损失的，应当承担赔偿责任，涉嫌犯罪的，依法追求法律责任。 分公司的董事、监事、高级管理人员在任职期间，应于每年度结束后30日内，向公 司总经理提交年度述职报告，在此基础上按公司考核制度进行年度考核，连续两年 考核部符合公司要求者，公司将提请分公司董事会、股东会或股东大会按其章程规定予 以更换。 分公司应建立劳动人事管理制度。分公司管理层的人事变动应向公司汇报并备 案。 第三章 财务风险管理 第十二条 分公司与公司实行统一的会计制度。分公司财务管理实行统一协调、分级管理， 由公司财务部对分公司的会计核算和财务管理等方面实施指导、监督。分公司应 按照相关法律、法规完善内部组织机构及管理制度，并参照公司的有关规定，建 立和健全分公司的财务、会计制度和内控制度，并报公司财务部备案。 分公司需每月向公司递交月度财务报告或报表（包括但不限于资产负债表、利润 表、现金流量表、向他人提供资金及对外担保报表），每一季度向公司递交季度 财务报表。分公司应在会计年度结束后一个月之内向公司递交年度报告，年度报 告包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、向他人提供资金及对外担保 报表。 未经公司董事会或股东大会批准，分公司不得提供对外担保，也不得进行相互担 保。 因经营发展和资金统筹安排的需要，分公司需对外借款时，应充分考虑对贷款利 息的承受能力和偿债能力，在征得公司同意，并按照分公司相关制度的规定履行 相应的审批程序后方可实施。 内审管理 公司可定期或不定期实施对分公司的审计监督。内容主要包括：经济效益审计， 工程项目审计，重大经济合同审计，制度审计及单位负责人任期经济责任审计和 离任经济责任审计等。分公司应当做好接受审计的准备，并在审计过程中应当给 予主动配合。 公司内部审计制度适用于分公司内部审计。 第五章 运营管理 第十八条 分公司的运营及发展规划须服务于公司的发展总体战略规划。 分公司应完善投资项目的决策程序和管理制度，加强投资项目的管理和风险控 制，分公司进行投资前，需经分公司股东会或股东大会批准，未经批准分公司不 得从事此类投资活动。在报批投资项目之前，应当对项目进行前期考察调查、可 行性研究、组织论证