仓储部制度..docVIP

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仓储部制度.

仓储部制度 (一)仓储部工作制度 1、在院长和分管院长领导下做好全院药品、医疗器械、卫生材料和后勤物资的入出库、储存管理及物资的下收下送工作。 2、药品、医疗器械、卫生材料(含一次性)库管人员必须具备相关法律法规要求的资质,参加相关培训;所有库管人员必须学习物资储存知识,熟练掌握库管技能。 3、按照各科室申领计划和物资供应规律、库房储备数量,预测合理库存量,编制药品、医疗器械、卫生材料和后勤物资的年、月、周储存计划,督促供应商按时配送,做到合理库存,既保障各临床科室的需要,又不造成积压。 4、严把入库质量关,并做好来货登记(品名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、购货单位、数量、价格、日期、批准文号)。拒收“三无”产品和低、劣质产品。 5、按商品的性质、类别,分库、分类储存保管。库管人员对所管库房物资负责,特殊商(药)品、毒、麻、精神药品做到专人、专库、专帐、专锁、专柜保管,加强安全措施。 6、坚持按库存实有物资发放,杜绝“空入空出”;效期商品按“先进先出”、“近期先出”、“易变先出”原则进行发放。 7、协助财务部做好库房盘点工作,保证库房物资的安全完整和帐实、帐帐相符。 8、配备必要的设备设施和足够数量的平板推车,做好库房通风、防潮、降温、防火、防盗、防虫蛀鼠咬等,保证配送工作开展。 9、在库物资必须分类、分区妥善保管,标识清楚,堆码、层高符合要求,库房条件达到物资储存要求,储存环境清洁卫生。 10、按制度做好发出物资的退、换货登记、管理,积极协调供应商妥善解决。做好物资报废回收管理工作。 11、负责全院换季物资的回收、储存工作,做好登记管理和签字手续。 12、及时、准确完成各科(部门)领用物资的配送工作,并随时收集各种反馈信息,做好供需信息沟通,提高服务质量。 13、库管人员必须严守纪律,遵守职业道德,禁止泄露敏感信息和收受不当钱物。 (二)西药库房工作制度 1、按照药品法及有关药政管理法规,负责药品的验收入库、发出和在库药品的管理。 2、按照药品属性,分类存放,堆码整齐,牢固安全,清洁规范,标志清楚。 3、所有来货必须在当日验收入库,并完毕财务手续,作好来货登记。 4、严把药品质量验收关,坚持伪劣药品不进院、不验收,“三无”药品不入库。 5、药品出库必须凭有效提货票发货,不得“打白条”或无票发货。 6、坚持先进先出,近期先出,易变先出的原则,严禁过期变质,无故报损。 7、坚持日帐日清,按季盘存,保证帐货相符。 8、药品效期报表、计划报表、库存报表必须按规定报出。 9、剧毒、麻药品、精神药品,必须按麻醉药品管理办法及有关规定执行。 10、非药库管理人员,未经许可,不得进入药库,严禁在药库内会客吸烟。 (三)中药库房工作制度 1、中草药必须按属性分类存放,实行固定仓库、货架、层次、堆放位置、统一编号。 2、贵重、毒麻药材做到专人、专柜、专锁管理。 3、坚持先进先出的原则,注意温度、湿度、通风等条件,防止虫蛀鼠伤,霉变风化。 4、根据需要定期或不定期开展贵重、毒麻药品工作时,必须二人以上进行。 5、坚持日帐日清,按季盘点,保证帐帐、帐货相符≥99%。 各种单据分日装订保存。 6、加强出入库验收核对制度,及时填写出入库单和完备有关财务手续。对不符合质量需求的药材,不得验收入、出库。 7、根据医院用药习惯和季节用药变化,定额储存情况,每月20日编制下月药材计划。 8、严禁在药库内会客吸烟,存放私人物品,严防事故发生。 9、非药库管理人员,未经许可,不得进入药库。 (四)医疗器械、卫生材料库房工作制度 1、医疗器械、卫生材料入库前,必须经熟悉商品知识,理化性能的质检人员验收合格后方可入库,并作好来货登记。 2、收集并保存好各商品的出厂检验报告,以备查。 3、医疗器械、卫生材料严格分类储存,实行色标管理:待检品为黄色,合格品为绿色,不合格品为红色,按出厂日期和效期远近分开堆码。 4、坚持先进先出、先产先出、近期先出、易变先出的原则,出库时复核品种数量、包装及标志符合质量要求,方可组织送货上门。 5、定期检查效期商品,发现三个月到期的商品,须及时向采购部门报告,协商妥善处理。 6、严格商品报废制度,对损坏、过期变质的器械、卫生材料须在财务、审计人员监督清理登记,按程序申请报废处理。 7、保证消防器材和消防用具的完好。库房内严禁会客吸烟,以防火、防盗。 8、定时监测库房温度/湿度,并作好记录。 (五)突发公共卫生事件应急物资库房工作制度 1、为了有效预防及时控制和消除突发公共卫生事件的危害,保障公众身体健康与生命安全及应急设备、救治药品、器械物资及时供应,特制定本办法。 2、仓储部必须按照《资阳市突公共卫生事件应急预案(方案)[试行]目录》的要求,对本市内突发公共卫生事件的诊断治疗所需的药品、器械等物资储备情况随时进行清理,补充及完善。

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