建议书写作策略简报(上载版)-香港教育城.ppt

建議書寫作策略（校園爭執事件） 那麼，《綠化建議書》又有甚麼問題？ 總括而言，《綠化建議書》初稿的表現： 標題不明確 引言不明確 建議可行性低 對所建議的事項認識不深 下款不清晰 文類寫作策略（建議書） 情境 : 「校園爭執事件」 　　　　 　　　　瀏覽下列網頁，看看作者遇到甚麼事情！ http://www3.cmi.hku.hk/lc_ex4/f.wmv 文類寫作策略（建議書） 1. 為甚麼要寫這篇建議書？ 向校方提出一些改善同學關係的建議，希望解決目前面對的困難。 1.寫作目的 2. 這篇建議書的寫作背景 　（事情因由）是甚麼？ 本年校內發生多宗同學爭執事件，問題在於同學過份側重在學業上，而忽略了與人相處應有的態度。 2. 寫作背景 　 參考：岑紹基（2005）《作文量表互改研究與實踐》。香港。商務印書館。 文類寫作策略（建議書） 3. 這篇建議書寫作對象 是誰？ 吳校長 作者跟寫作對象的關係： 地位:　 接觸:　 感情:　 師生關係，有尊卑之分 經常見面，但較少談話機會 因經常見面，有一定的感情 3. 讀者 文類寫作策略（建議書） 4. 文類內部結構應怎樣安排，才能達到目的？ 4. 文章結構 1.作者先以標題點題，表明要向校長提出建議，改善同學關係。 2.然後，交代提出建議的背景，讓對方知道為甚麼要作出建議。 3.接著逐項提出建議，條理分明，便於閱讀 。 4.再總結全文，希望對方能考慮自己的意見。 本文文步概覽 寫作語境分析表（建議書） 1.文類： 2.作者 : 3.讀者 : 4.背景 : 5.目的 : 建議書 學生會主席熊穎心 吳校長 地位：師生關係，有尊卑之分 接觸：經常見面，但較少談話機會 感情：因經常見面，有一定的感情。 本年校內發生多宗同學爭執事件，問題在於同學過份側重在學業上，而忽略了與人相處應有的態度。 向校方提出一些改善同學關係的建議，希望解決目前面對的困難。 寫作語境分析表（建議書） 6.寫作策略 7.文體 8.發表形式 9.社會意義 先交代提出建議的背景，再列出建議事項，使建議有所根本；建議事項，逐點列出，條理分明，便於閱讀。由於是上行文書，所以文中使用了適當的謙詞，如「敬希」和「懇請」。 建議書 以書面發表 改善同學間的關係，有助於營造良好的學習環境，讓同學愉快學習，並提高學習效率。 一起把它修正過來 劉校長： 綠化建議書 標題不明確！ 要綠化甚麼？哪兒需要綠化？ 校園 *引言 我們建議校方推行「校園綠化計劃」。 引言不明確：為甚麼你要作出這項建議？ 現在有何問題？ 此建議書可達到什麼目的？ 那怎樣修改？ *引言 我們建議校方推行「校園綠化計劃」。 近年，環境問題在香港日益受到關注。空氣污染情況每下愈況，熱島效應不時出現，堆填區快將填滿等，都為本港的居住環境響起警號。 交代背景 我們認為，保護環境應由教育做起，而為更有效推行環保教育，本會建議校方坐言起行，推行「綠化校園計劃」。 交代建議書目的 有關「校園綠化計劃」的具體內容，本會有以下建議： 一、鋪設「林蔭大道」： 我校由大閘到正門入口之間，有一段約三十米的露天通道，我們建議學校購入樹苗，然後在通道兩旁栽種，大約每兩至三米一棵。樹苗長成後，將形成一條「林蔭大道」，既能美化環境，又能為我校增添一大特色，而樹蔭下更可設置長椅，成為同學休憩的地方。我校共有同學24班，學校可以讓每班同學各栽培一棵樹，以培養同學的責任感和團結精神。 逐項列出建議 這個建議，是否具體、確切可行？ 逐項列出建議 有關「校園綠化計劃」的具體內容，本會有以下建議： 重新栽種花圃內的植物： 學校花圃內的植物，已呈老化現象，近年不但不開花，連綠葉也越見稀疏。學校可購入新的植物，重新栽種在花圃內，以美化校園環境。植物品種方面，以花色鮮豔者為宜，如大紅花、杜鵑花等；打理方面，請校役繼續負責澆花，各班同學則輪流負責清除花圃內的垃圾和雜草。 建議可行性較高 先指出問題所在 提出建議 建議越具體仔細，被接納的機會越高 改成這樣是否更好? 二、於走廊及課室種植盆栽 學校可以添置盆栽放於各樓層的走廊，綠化校園環境。各樓層的盆栽，可交由位於該層的班級輪流打理。另外，學校可舉行盆栽種植比賽，同學可在課室內栽種植物，學年結束時進行評審，每級選出最具觀賞價值的盆栽，發給獎狀，藉此鼓勵同學美化課室，提高環保意識，並培養同學的責任心。 可加上一些具體的建議供對方參考 二、於走廊及課室種植盆栽 學校可以添置小型盆栽，如文竹、紫羅蘭等，放於各樓層的走廊，綠化校園環境。各樓層的盆栽，可交由位於該層的班級輪流打理。另外，學校可舉行盆栽種植比賽，同學