关于工程档案整理细则和统一施工用表的通知(初稿).docVIP

关于工程档案整理细则及统一施工用表的通知 各施工、监理单位： 为了规范河南豫淮高速公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种档案文件材料的工作，按照工程档案文件材料收集整理及档案管理要求，结合本项目实际情况，现对工程档案整理及统一施工用表作如下要求： 一、整理细则及办法 严格依照JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》执行。 二、文件材料收集整理的基本要求 （一）建设、施工、监理单位最终移交并归档的文件及工程原始文件材料应为原件。 （二）归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程，符合项目管理归档文件材料的统一要求。  （三）归档文件材料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁止使用圆珠笔，铅笔，复写纸，红色墨水等易退色，易挥发等不易长期保存的材料书写。传真件应附一份复印件一同归档。  （四）各类文件及文件材料的纸张应采用韧力大，抗折耐酸，不洇水能够长期保存的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面(210mm×297mm)。 （五）各类工程图纸一般为A3幅面(297mm×420mm)，竣工图纸一段要求采用CAD制图，应字迹清楚，结构部位明确，图表整洁，标注齐全，签字手续完备。 （六）照片，录音，录像带中影像应清晰且保证其保存的有效性，电子文件应使用不可擦除性光盘。 （七）现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类事项应以相应文件材料为依据，完善签字盖章。有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。 （八）各参建单位一律要使用激光打印、复印机、保持打印、复印机等办公设备正常工作，文件材料要整洁清晰，一旦发现有划痕及黑斑等情况时应及时更换部件（如硒鼓等）。  （九）在文件材料整理时，如表格带有装订线，装订线一律朝向左侧（装订线在左侧二公分处）；如无装订线，竖向表表头朝上，横向表表头朝左。 （十）在文件材料收集的过程中，尽可能使用档案盒、袋、文件夹整理文件材料，在移交竣工文件时文件中应去除订书钉、回形针等金属物。 （十一）文件材料（包括竣工图表）中的签名，均由本单位责任人签字，不得代签。签名要工整、易于辩认，不得使用加盖签字章的方法代替签名。  （十二）本项目发出的文件尽量做到一事一议，以利今后文件的分类整理。在整理发出文件时，要将本单位的发文稿纸与正式文件一并归档，发文稿纸上的签名和签字要齐全。 （十三）在整理本项目收到文件时，要将本单位的公文处理单与收到文件一并归档。公文处理单要有处理结果及承办人签名，如果已经发文处理，还应有发文文号。 二、监理人员签字用语与权限规定 为加强工程管理，督促承包人及时、如实地记录、填报工程资料，同时为规范监理人员的签字行为，对监理人员签字权限及时限性要求进行规定。同时为确保本项目工程资料的严肃性，各项目部及驻地办必须上报各级人员手写签名登记表（登记表格式附后），人员变动之后要及时补报。以上规定和要求对监理人员和承包商均有约束力，违反本规定的签字视为无效，并追究相关人员责任。 （一）、一般原则 1、分级原则监理人员职务划分为总监（总监代表）、驻地监理工程师、项目监理工程师、监理员四级，各项签字由相应任职人员签字，越级签字无效。 2、充分原则 当一种工程资料按规定需两名及两名以上现场监理人员签名（例如现场工程数量的确认等）时，一人签名无效；当一种工程资料需几级监理或几方签字时，缺级或缺方签字无效。 3、亲历性原则 各种现场资料的认可，应由亲自参加者签认；没有亲历者签字视为无效，但驻地办组织现场核实者视为亲历现场。 4、时效原则 承包人应按规定时限申报工程资料，各级监理人员应及时进行核实、签认。若承包人不按规定时限申报资料（例如延期申报、索赔申报、变更申报、计量申报等） 5、特殊情况的处理原则 当事人已离职，或因其他原因暂不能履行职责，上一级监理进行核实，据实签认。 （二）各项目监理工程师签字职责与权限 1、驻地监理工程师对承包人的单项工程施工前进行检查，并决定否签署分项工程开工清单。各项具体审核内容见下表： 工作内容 监理负责人 ①、承包人递交的施工进度计划、施工图纸、方案、方法、工艺、工艺流程等； ②、依据技术规范列明本项工程的质量控制指标及检验步骤和方法，并提出预制措施，向标段工程师技术交底。 项目监理工程师审核驻地监理工程师认可 ①、施工组织机构及主要人员配备情况； ②、施工设备、供水、供电； ③、安全设施； ④、环保设施； ⑤、施工进度计划、网络图，对关健工序的描述； ⑥质量自检体系及保证措施。 项目监理工程师审核驻地监理工程师认可 ①、试验人员、仪器设