第四篇__会计信息系统的管理(刘).ppt

第四章 会计信息系统的管理 第一节 会计信息系统的组织管理 第二节 会计信息系统的日常管理 第三节 会计信息系统的安全管理 第四节 会计电算化的规章制度 第一节 会计信息系统机构设置 一、会计信息系统的组织结构 二、会计电算化岗位责任制度 一、会计信息系统的组织结构 1、分散管理 2、集中管理 3、集中管理方式下的分散组织形式 1、分散管理 1）分散管理的含义 2）分散管理的优点 3）分散管理的缺点 1）分散管理的含义 在手工处理阶段，当企业规模或业务量达到一定程度的时候，为了解决管理上的问题，一般采取分级核算的方式，在企业的二级或三级部门设立财务机构，每个部门独立核算，既解决了企业财务机构工作量过大的问题，又便于对部门效益进行核算和考核。许多单位实行会计电算化时也沿袭这种管理模式，将计算机分散在各个部门自行管理，会计电算化工作也由各部门自行负责。也有的企业财会部门单独配备计算机等设备，并配备一定的专业人员，会计电算化工作的实施，完全由财会部门负责进行，没有计算中心或计算中心不参与。 2）分散管理的优点 第一，能调动各部门的积极性 第二，便于各部门根据实际情况决定电算化实施进度，并且实用性强、投资少、见效快。 3）分散管理的缺点 第一、由于缺乏整体考虑，各部门都可能从各自的目标出发，不考虑相互之间的联系，数据不能共享，系统效益不高； 第二、各业务部门都需要配置计算机专门人员，否则影响系统实施，平时遇到的简单问题及维护工作，不能及时处理。 2、集中管理 1）集中管理的含义 2）集中管理的优点 3）集中管理的缺点 1）集中管理的含义 把会计电算化工作，包括管理、开发和使用维护等都放在企业计算中心（信息中心、资讯部），财务部不设数据处理部门，也不安装计算机设备。财务部门定期按规定向计算中心提供核算和管理所需的数据，由计算中心负责会计电算化的日常运行如图4.1所示 2）集中管理的优点 　　第一、有利于充分发挥计算机的作用提高数据共享程度，避免重复开发。 　　第二、有利于企业统一领导、规划和组织。 3）集中管理的缺点 第一，计算中心人员和财务人员不能很好地协作，各自不了解对方的知识和业务特点，各自偏重本单位情况； 第二，各部门极易产生依赖思想，认为开展电算化工作是计算中心的事，从而不能很好的配合和支持系统的实施和运行，影响会计电算化的正常进行。 3、集中管理方式下的分散组织形式 1）含义： 在这种形式，企业设立专门的机构，统一负责计算机应用规划工作。规划工作包括企业电算化的总体规划，管理信息系统总体设计及子系统划分，统一编码，对硬件、软件做出统一安排，指导各业务部门开展电算化工作。若企业已设立计算中心，专门机构的设置就可以以计算中心为主体设置 3、集中管理方式下的分散组织形式 　2）优点： 第一，照顾了各业务部门的特点 。 第二，便于统一管理，组织协调 。 二、会计电算化岗位责任制度 财政部《会计电算化工作规范》对岗位划分如下： 电算主管 软件操作 审核记账 电算维护 电算审查 数据分析 单位可以根据自身特点进行岗位设置 例如某单位会计电算化岗位设置如下： ①系统管理员 ②数据操作录入员 ③ 数据审核员 ④ 数据管理员/档案管理员 ⑤系统维护员 ⑥ 其他人员 1、系统管理员岗位职责 1）? 负责根据财务软件的特点和本单位的财务管理要求，来建立财务管理体系，会计科目的设置必须符合会计制度的要求。 2）? 负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统有效、安全、正常地运行，在系统发生故障时，应及时在场，监督与组织有关人员恢复系统的正常。 3）? 协调系统各类人员之间的工作关系。 4）? 负责系统的各有关资源（包括设备、软件、数据及文档资料等）调用、修改和更新的审批。 5）? 负责系统操作运行的完全性、正确性、及时性的检查。 6）? 负责计算机输出的账表、凭证数据正确性和及时性的检查和审批。 7）负责做好系统运行情况的总结，提出更新或修改软件的需求报告。 8）? 负责规定系统的各使用人员的权限等级。 9）负责系统内各类人员的工作质量考评，以及提出任免意见。 2.数据操作录入员岗位职责 1） 检查会计原始数据的审批手续，严格按照原始数据录入，录完后进行自检核对。 2）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，在系统发生故障时，应及时在场，监督与组织有关人员恢复系统的正常。 3