业务部办事处资料管理制度..docVIP

业务部办事处资料管理制度 办公室门外或室悬挂4项保存6个月，第5～11项保存1年，到期时用文件袋分类装好，并需附移交资料清单，然后交总经办。 行程表（加流水号） 如：广X0001（广州办事处）莞X0001（东莞办事处）深X0001（深圳办事处）,其中“广”代表是何办事处，“X”代表行字的第一个拼音 立项表（加流水号） 如广L0001（广州办事处）莞L0001（东莞办事处）深L0001（深圳办事处） 方案交底表（加流水号） 如：广F0001（广州办事处）莞F0001（东莞办事处）深F0001（深圳办事处） A\B\C表每及公司制度 客户资料（通讯录）中标客户档案 其它应存资料 剪报 每日《南方都市报》及当地相关报纸（由业务经理决定）上房地产信息、土地拍卖及本行业相关信息。装订成册（由总经办提供空白册） 存放规定（文件柜） 各办事处配备文件柜，上层玻璃门（分两层），下层抽屉和铁门柜 玻璃门下层（工程文件）：统一摆放“客户档案” 下层抽屉摆放配件等样品 设立看板六大部分，工程名称、工程量、收集人、日期办事处整体精神面貌要求：资料整齐、面貌精神 检查及处罚规定 总负责人为办事处业务经理（业务经理可委排属下负责），。 则相关责任人（由总负责人提供）30若总负责人没有提供责任人，则由总负责人承担相应罚款。 资料缺少一张罚款30元，看板缺少一块罚100元。 业务部办事处________月资料检查表 办事处名称 业务经理 整体面貌 资料存档 行程表 立项表 方案交底表 A/B/C表 重点跟进项目表 收 文 发 文 客户档案 剪 报 看板使用 看板一 看板二 看板三 看板四 看板五 看板六 其 它 检查人签名： 日期：预算 项目 规格 单价 数量 金额（元） 办理处招牌 40cm， 质地：1 90 易来利文件夹 40页 6 27.6 易来利文件夹 20页 号码章 5 1 5 白板 120cm80cm 5块，150×100cm 1块 70 6 4 98 白板刻字及表格 10 5 50 合计 6.6元