Excel数据处理1概要1.ppt

在工作和生活中，我们经常要处理一些数据型表格，例如学校的成绩表、财会人员的统计表、财务报表以及家庭收支表等。过去制作这些表格，必须先在纸上打上横、竖的表格线，然后往这些表格中填入文字性标题和数字，再用算盘或计算器进行计算，最后把结果填入表格中。现在电子表格软件完全可以帮助我们便捷地完成这些工作。下面，我们就一起来学习一下电子表格的使用。 引入 一.启动Excel程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 （1）Excel工作界面 工作表标签 行号 活动单元格 列标 任务窗格 工具栏 标题栏 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 A5:A8 B10:E13 （2）文件的操作 1.打开自己的文件 有三种方法： 双击Ｅxcel文件 单击菜单【文件】→ 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮 2.新建、保存文件 单击菜单【文件】→【新建、保存】 或单击工具栏上的【保存】按钮 → 注意“保存”与“另存为”的区别 3.关闭文件 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 或单击菜单【文件】→【关闭】 如果有修改，会提示是否保存更改 二.Excel数据录入 （一） 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容。