行政管理工作标准化手册图文版更新汇编.doc

行政管理手册目 录 岗位职责 3 一、总部——行政中心 3 1、总监 3 2、秘书 4 二、总部——行政管理部 4 1、经理 5 2、行政主管（兼外联职能） 6 3、费用管控主管 6 4、保险主管（不含车险） 7 5、车务管理主管 7 6、资产管理主管 8 三、物资采购部 8 1、经理 9 2、采购主管（办公设备、办公家具、办公用品、IT设备） 9 3、物资记账员 10 4、库房主管 10 四、大区——行政部 11 1、行政总监 11 2、经理 11 3、行政主管 12 4、后勤主管 12 5、资产管理专员 13 五、分部——行政部 13 1、行政总监 14 2、经理 14 3、副经理(XL级以上) 15 4、行政主管 16 5、车务主管 16 6、资产管理专员 17 7、物业主管 17 8、后勤主管 18 9、资产实物管理干事（XL级以下分部、XL级分部2个干事中其中一人履行此职责） 18 10、法律顾问 19 六、分部——门店 19 1、行政副店长 19 2、人事及员工关系专员 19 3、门店维修员 20 第二部分 行政管理制度 …………………………………………………………………… 20 物业管理篇 ……………………………………………………………………………………… 20 一、水电管理……………………………………………………………………………………… 20 二、配电室管理…………………………………………………………………………………… 25 三、维修员管理…………………………………………………………………………………… 25 四、固定电话管理……………………………………………………………………………… 28 五、手机话费管理……………………………………………………………………………… 29 六、保洁费管理 ……………………………………………………………………………… 31 七、资产日常维护管理………………………………………………………………………… 38 物资管理篇 ……………………………………………………………………………………… 39 一、固定资产管理 …………………………………………………………………………… 39 二、低值易耗及消耗材料管理 ……………………………………………………………… 47 三、资产盘点管理 …………………………………………………………………………… 52 四、办公物资配备标准及管理 ……………………………………………………………… 56 五、工服管理 …………………………………………………………………………………… 60 六、物资购置、收、验货管理 ……………………………………………………………… 62 七、闭店物资、闲置资产管理 ………………………………………………………………… 63 八、可变卖资产管理…………………………………………………………………………… 65 九、礼品礼金管理 ……………………………………………………………………………… 68 车辆管理篇 ……………………………………………………………………………………… 72 一、车辆配备标准 ……………………………………………………………………………… 72 二、车辆管理 …………………………………………………………………………………… 73 公共关系篇 ……………………………………………………………………………………… 82 一、公共关系管理 …………………………………………………………………………… 82 商业保险篇 ……………………………………………………………………………………… 86 一、商业保险管理……………………………………………………………………………… 86 第三部分 重点文件目录 …………………………………………………………………… 93 第一部分 负责制定公司行政体系、安保体系各项制度，优化工作流程，规划、组织、协调、管理行政安保系统各职能工作，监督制度和流程在大区和分部的落实。 负责公司行政后勤物资保障及资产管理规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的落实。 负责公司商品、资产安全保障及消防管理工作规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的落实。 负责公司办公区域的安全消防、环境卫生、办公秩序、设施设备、节电节水的行政检查工作规则的制定并监督制度和流程在大区和分部的落实。 负责拟定公司行政费用预算、节控目标并监督大区和分部的执行情况。 负责行政费用的各项管控措施的出台、落实、跟进及检查。 负责公司大型公关活动和大型会议的后勤服务及安全保障工作。 负责公司高层领导的安全保卫工作。 负责总部办公区安全管理工作，对公司内部各种突发事件的协调或处理。 1、总监 直接上级：总部-分管副总裁