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日常数据处理技巧讲解 * 日常数据处理技巧讲解 一、Excel的数据处理技巧 二、Access数据库简易使用 工作簿是计算和储存数据的文件 3个工作表（默认） 工作表可以对数据进行组织和分析表格 256列和65536行组成 列（26个英文字母，AA，AB，IV） 65536个观察个体，256个变量 工作簿和工作表 一、Excel的数据处理技巧 公式与函数 公式由单元格内的数值、运算符和工作表函数组成 函数是Excel中的内置公式 参数是函数中用来执行操作或计算的值 函数结构：函数名称，参数 一、Excel的数据处理技巧 选择要建立公式的单元格 键入“=”，或单击“fx” 输入公式内容 完成公式编辑，键入“Enter” 公式的建立 一、Excel的数据处理技巧 公式中的运算符 运算符 运算符名称 含义 操作举例 运算结果 + 加号 加 =10+5 15 - 减号 减 =10-5 5 * 星号 乘 =10*5 50 / 斜杠 除 =10/5 2 ^ 脱字符 乘幂 =10^5 100000 % 百分号 百分比 =200% 2 算术运算符 一、Excel的数据处理技巧 公式中的运算符（续） 运算符 运算符名称 含义 操作举例 = 等于号 等于 A1=B1 大于号 大于 A1B1 小于号 小于 A1B1 = 大于等于号 大于等于 A1=B1 = 小于等于号 小于等于 A1=B1 不等于号 不等于 A1B1 比较运算符 一、Excel的数据处理技巧 公式中的运算符（续） 文本运算符 运算符 运算符名称 含义 操作举例 运算结果 连字符 连接数据或文本 =“t””检验” =A1B1 （A1=2004，B1=12） t 检验 200412 一、Excel的数据处理技巧 优先级顺序 运算符 说明 1（高） ：帽号 引用运算符 2 （空格） 引用运算符 3 ，（逗号） 引用运算符 4 - 负号 5 % 百分比 6 ^ 乘幂 7 *和/ 乘和除 8 +和- 加和减 9 连接符 10 =、、、=、=、 比较运算符 运算符的优先顺序 一、Excel的数据处理技巧 引用就是标识工作表上的单元格或单元格区域。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。 单元格引用：B10，A10 区域引用：C5：C15，A5：B10 单元格和区域引用 一、Excel的数据处理技巧 相对引用：A6＝3×B5； 绝对引用：A6＝3×$B$5 行绝对引用：A6＝3×B$5 列绝对引用：A6＝3×$B5 绝对引用的输入用“F4键” 绝对引用与相对引用 一、Excel的数据处理技巧 1、AVERAGE（） 计算算术平均值 2、SUM（） 求和 3、IF（） 条件判断 4、AND（） 逻辑“与”运算 5、OR（） 逻辑“或”运算 6、NOT（） 逻辑“非”运算 7、VLOOKUP（） 列数据查找 8、HLOOKUP（） 行数据查找 9、MAX（） 计算最大值 10、MIN（） 计算最小值 11、LEFT（） 截取字符 EXCEL日常工作使用函数 一、Excel的数据处理技巧 ##### 错误原因：公式产生的结果太长，单元格容纳不下。 解决办法：适当增加列的宽度。 #NIV/0！ 错误原因：除数为零。在公式中，除数使用了空白单元格或包含零值的单元格引用。 解决办法：修改单元格引用，或在用作除数的单元格中输入不为零的值。 #N/A 错误原因：表示在函数和公式中没有可用的数值可以引用。 解决办法：检查公式中引用的元格的数据，并输入正确数据。 使用公式和函数时出现的常见错误信息（一） 一、Excel的数据处理技巧 #NAME？ 错误原因：删除了公式中使用名称或使用了不存在的名称以及拼写错误。 解决办法：确认使用的名称确实存在。 #NULL！ 错误原因：使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用。 解决办法：如果要引用2个不相交的区域，请使用联合运算符（逗号）。例如，=SUM（B2：B5，D2：D5）表示对这2个不相交区域的引用。 #NUM！ 错误原因：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生的数字太大或太小，EXCEL不能表示。如在计算临界t值或F值时，输入的概率值大于1或小于0。 解决办法：检查数字是否超出限定区域，函数内的参数是否正确。 使用公式和函数时出现的常见错误信息（二） 一、Excel的数据处理技巧 #REF！ 错误原因：删除了由其它公式引用的单元格或将移动单元格粘帖到由其它引用的单元格中。 解决办法：检查引用单元格是否被删除，或者启动相应的应用程序。 #VALUE！ 错误原因：需要数字或逻