集团传真系统方案剖析.docVIP

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集团传真系统解决案 BrookFax (诚信经营 科技助人) 博壳科技(深圳)有限公司 目录 一、网络拓扑图 3 二、方案要求: 3 三、设备需求: 4 四、实施步骤: 4 五、其它功能模块 5 1、发送传真 5 2、接收传真 6 3、智能化语音引导流程 7 4、多语言支持 7 5、BrookFax传真服务器桥 7 6、BrookFax智能化传真路由分配 7 7、传真地址薄 7 8、Web Client 8 9、发送扫描文件 8 10、传真批处理 8 11、与邮件系统集成 8 12、支持传真分机发送 8 13、兼容各种传真信令和协议 8 14、服务器工作状态的监控 9 15、传真用户管理 9 16、传真日志 9 17、传真计费 9 18、统计报表 9 19、传真文件统一管理 9 20、传真签章 9 21、客户端虚拟打印功能 10 22、BrookFax手机短信提醒功能(另加模块) 10 24:Brooktrout传真卡 10 六、实施结果: 10 七、报价单 11 BrookFax无纸传真系统,是利用现有的计算机代替传统的传真机进行收发传真的系统;实现无纸化传真,极大地提高了工作效率,节省大量的纸张、墨盒和人力成本。BrookFax智能无纸传真系统,由硬件和软件两部分组成。硬件是一块美国Cantata公司研发的世界著名的Brooktrout智能传真卡;软件由博壳科技根据中国企业实际需求自主开发的BrookFax专业传真收发和管理软件。这个服务系统能支持多条线路,支持多个用户的网络上同时使用;可以对传真资源进行集中管理,实现高效稳定的传真自动收发。BrookFax采用C/S和B/S模式,无论哪种方式都能够充分的利用企业网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上完成收发传真的工作, BrookFax还提供和企业邮件服务器连接的接口,员工通过电子邮件同样可以完成传真收发的工作。 BrookFax传真服务器系统,使发送传真不再需要排队等候打印机、复印机或传真机,节省大量工作时间,提高工作效率;集中式管理传真设备及传真文件,使企业大大降低设备管理及文件管理成本,促进企业信息化建设。 一、网络拓扑图 二、方案要求: 所有收发传真在总公司服务器上进行审批 对所有的传真服务器在总公司统一管理 集团内互发传真直接走VPN,实现传真免费发送 发送系统以外的传真,系统将自动识别将传真任务提交到与长途传真区号相匹配的传真服务器发送,节约长途费用. 三、设备需求: 1、Brooktrout tr114智能语音传真卡三张 2、智能路由传真软件一套 3、PC机或者工控机 四、实施步骤: 在WAN发布所有的传真服务器,为了安全,建议采用IPsec vpn 遂道模式 所有终端用户统一登陆总公司服务器。 总公司服务保存所有终端用户数据库信息 分公司所有收到的传真通过VPN传至总公司服务器 在发送传真时,总公司通过识别登陆用户身份信息(以传真号码的区号来区分),将不同的传真通过VPN发送到分公司,由分公司发送出去。 具体实施如下: 配置使用说明: Brookfax Server A (总服务器) 假设在深圳 Brookfax Server B (传真卡服务器) 假设在上海 Brookfax Server C (传真卡服务器) 假设在北京 所有服务器上需要安装服务? Brookfax Least-Cost Routing (d:\brookfax\service\LCRouting\install.bat).包括5.04的系统 .分公司只需要安装卡的服务的路由的服务Brookfax Least-Cost Routing, 其它的服务不需要安装。 ? Brookfax Server A 上需要做的配置: 010 开头的号码发送到北京的服务器上发送: ? 021 开头的号码发送到上海的服务器上发送: ??传真卡服务器上 (Brookfax Server B 或 Brookfax Server C) 需要做的配置: 在d:\brookfax\db\brookfax.ini 中: [LCROUTING] SEND_RECVFAX_TO_REMOTE_SRV=1 REMOTE_SRV_IP=01 //Brookfax Server A 的IP地址 ?这个配置是将传真卡服务器上收到的传真,送到Brookfax Server A 上的。 ?这个服务目前使用的端口是:9998,注意防火墙不要禁止这个端口 五、其它功能模块 1、发送传真 BrookFax采用两种常用方式发送传真,WEB?Fax、Email(POP3/SMTP),同时通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。发送传真具有以下功能: 支持多种线路 BrookFax硬件采用

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