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伍、不动产及设备循环AF-20000.doc
伍、不動產及設備循環:AF-20000
一、不動產及設備取得或增添作業之稽核:AF-21000
編 號 作業項目及目的 作業週期 作 業 程 序 ( 方 法 ) 及 稽 核 重 點 依 據 資 料 AF-21000
不動產及設備取得或增添作業之稽核
目的:
確定上述作業是否符合規定辦理
每半年一次 一、取得或增添不動產及設備時是否依相關作業程序辦理。
二、公開發行公司取得或增添不動產及設備是否依「公開發行公司取得或處分資產處理準則」訂定之期貨經理事業取得或處分資產處理作業程序辦理。
三、取得或增添之不動產及設備,若對期貨經理事業營運有重大影響者,是否依公司法第185條之規定經股東會同意行之。
四、受讓其他期貨經理事業之全部或主要部分營業或財產者,是否送由同業公會,轉送主管機關核准。
五、是否未購置非營業用之不動產。
六、取得或增添之場地如供營業使用者,是否依「會員公司營業處所及設備標準」之規定辦理。
七、取得或增添不動產(含預付房地款)是否提董事會核定。
八、申請公開發行或已公開發行公司向關係人購買不動產:
是否依「公開發行公司取得或處分資產處理準則」之規定辦理申報。
交易金額達「公開發行公司取得或處分資產處理準則」規定應辦理公告之標準者,是否依其規定辦理公告事宜。 一、股東會議事錄
二、董事會議事錄
三、財務報表
四、期貨經理事業自訂之取得或處分資產處理作業程序
二、不動產及設備維護及處置作業之稽核:AF-22000
編 號 作業項目及目的 作業週期 作 業 程 序 ( 方 法 ) 及 稽 核 重 點 依 據 資 料 AF-22000 不動產及設備維護及處置作業之稽核
目的:
確定上述作業是否符合規定辦理 每半年一次 一、不動產及設備損壞時,使用單位是否依期貨經理事業規定填具請修單,呈權責主管核准。
二、管理部是否根據請修單,取得估價單並呈權責主管核准後進行維修。
三、不動產及設備不堪使用時,管理部是否填具財產報廢明細表呈權責主管核准。
四、若報廢資產未達稅法規定之耐用年限,是否事前報請稅捐稽徵機關核備,以取得證明文件。
五、處置不動產及設備是否由管理部擬具辦法呈權責主管核定後(重要資產應提董事會核定),依處置之作業程序辦理。
六、讓與主要部門營業財產時,是否依公司法第185條規定由股東會同意行之。
七、讓與全部或主要部分營業或財產者,是否送由同業公會轉送主管機關核准。 一、請修單
二、估價單
三、財產報廢明細表
三、不動產及設備保管及記錄作業之稽核:AF-23000
編 號 作業項目及目的 作業週期 作 業 程 序 ( 方 法 ) 及 稽 核 重 點 依 據 資 料 AF-23000 不動產及設備保管及記錄作業之稽核
目的:
確定上述作業是否符合規定辦理 每半年一次 一、保管單位是否依期貨經理事業自訂財產管理辦法,妥善管理並定期維護不動產及設備。
二、保管單位是否將財產歸類編號、標記及納入財產帳卡(目錄)。
三、保管單位是否經權責主管核准後始辦理不動產及設備移管或借出。
四、是否制定資本支出及收益支出之劃分原則,以決定資產及費用入帳基礎。
五、會計人員是否將核准後之請修單及發票等相關憑證加以登帳。
六、會計人員是否設置不動產及設備明細帳(表),以記錄其成本之增減變動。
七、不動產及設備如供擔保或抵押時,是否經權責主管核准後依期貨經理事業規定程序辦理,並將相關交易加以揭露及入帳。
八、處分不動產及設備之損益,是否列於其他利益及損失項下。
九、不動產及設備是否不定期加以盤點並將結果呈權責主管核示。
十、保管單位是否將不動產及設備遭人為€故意損壞及遺失之調查處理報告呈權責主管核示。
十一、不動產及設備之分類、評價及揭露等帳務處理,是否依金融監督管理委員會101.11.1金管證期字第10100480292號令、「期貨商財務報告編製準則」及一般公認會計原則之規定辦理。 一、請購單
二、買賣契約
三、估價單
四、發票
五、財產帳卡(目錄)
六、請修單
七、盤點表單
八、故意損壞及遺失處理報告
期貨經理事業內部稽核實施細則
伍、不動產及設備循環
1
5-1
101年11月修正 中華民國期貨業商業同業公會
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