工程结算管理作业指引20130425附表.docVIP

工程结算通知书 （********* ） 致： 现 工程已于 年 月 日竣工验收并达到合格,资料已备案，按《 合同》（编号：　　 　）约定，已具备竣工结算条件，请贵公司准备完整的结算资料，按照合同规定的计量计价结算条款，本着实事求是的原则上报本项目竣工结算。 为使该项目结算工作顺利进行，现将结算的相关程序、原则、要求作以下说明： 一、结算资料内容及要求： 结算资料包括： 开工报告、招标投标及答疑文件(复印件)、工程合同(复印件)、竣工图、图纸会审记录、已签署完成情况的设计变更和现场签证单、与工程结算相关的双方达成的补充协议和备忘录、竣工验收备案证明、各专业结算工程量计算底稿、钢筋翻样单、结算书及结算汇总表、结算资料清单等相关的结算资料，上述资料除注明可用采用复印件的资料外均需原件不少于一份，所有结算资料均需分类编号、编列清单目录、清晰完整，以A4纸打印装订成册，结算上报资料文本二份，电子版一份。 上报结算资料无论是复印件还是原件均需加盖申报单位的预结算专用章或资料专用章，结算资料封面、清单目录、结算汇总表均需加盖申报单位的公章和编审执业资格章，并须项目负责人签字确认资料的完整性，在结算资料封面、清单目录、结算汇总表的醒目位置，注明本项目结算编制核对人的姓名、联系方式，并承诺在没有得到发包人许可情况下不得更换结算编制核对人员； 二、结算申报程序： 1、结算用工程竣工图绘制要求：可以在蓝图上描述清楚的设计变更均采用红色墨水在蓝图上按照设计变更的内容标注在相应变更位置，并旁注引用的变更单号；在蓝图上无法描述清楚的设计变更，需重新绘制，并在图中底注引用变更单号，然后报关送监理和我司工程部审核确认，需由我司工程和项目负责人在竣工图上签字确认； 2、结算用设计变更及现场签证均需由监理和我司工程和项目部相关人员签署完成情况后，才能作为有效的结算资料，每张现场签证和设计变更均采用一单一价的原则进行计量计价并上报； 3、结算资料整理好后，填写结算审核申请书报送我司工程部相关人员进行审核确认、签署履约情况及是否同意结算的意见，然后与我司成本部 办理交接签收手续。（结算审核申请书见附表2） 三、结算原则： 结算报送资料内容不得弄虚作假、高估冒算。如果贵公司报送的结算造价最终核减额超出最终审定结算金额10％以内（含10％），则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由贵公司支付；若贵公司报送的结算最终核减额超出最终审定结算金额15％（含15％）时，贵公司除支付因超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分外，我公司将按照工程造价 5 %的比例收取罚款；如情节严重，将取消今后参与我公司工程的投标资格。 贵公司如果未能按以上要求申报结算资料而引起结算审核及合同付款时间延误等其他后果均由贵公司负责。 特此通知 公司（盖章） 日期： 年 月 日 签收人签字： 日 期: 抄送：监理公司 监理公司签收: 注：由成本部针对项目情况及合同约定的结算方式填写并下发，一式三份(项目公司一份、监理一份、施工单位一份)。 工程结算审核申请书 致： 我公司承接贵司的 工程已 年 月 日竣工验收并达到合格,资料已备案，按《 合同》（编号：　　 　）约定，已具备竣工结算条件，现将工程结算资料上报贵公司，报送结算总造价为 （大写： ），请贵公司接收并安排审核。 一、上报资料情况 1、工程结算书（含工程结算汇总表、各专业结算书、清晰完整的计算稿、钢筋翻样单及相应的电子资料）； 2、工程结算相关资料（含竣工图（贵公司工程部签字确认并盖章）、图纸会审记录、招标投标及答疑文件、开工报告、设计变更、现场签证、与工程结算相关的双方达成的补充协议和备忘录、竣工验收备案证明等，均为原件），具体详见结算资料清单。 二、对上报资料和结算造价的承诺： 1、本次上报的结算资料已一次性报到，不再补报重报，如有遗漏将视作我公司做出的让利。 2、本次上报的结算造价编制较准确。如结算造价最终核减额超出最终审定结算金额10％以内（含10％），则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由我公司支付；若结算造价最终核减