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第十章 公务旅行管理 ;一、公务旅行的分类;二、公务旅行管理;1、国内公务旅行;总经理行程安排 北京——广州 2010年年10月12日—10月14日;2、国外公务旅行;出入境手续: 边防检查:出入境登记卡 海关检查:行李物品 安全检查:安全门、探测器 检疫:提交黄皮书 其他准备: 掌握时差换算 兑换外币 准备礼物 了解所到国的背景资料 准备资料 准备行装 制定用品行装一览表 ;旅行准备的主要内容;3、随行事务;准备阶段: 旅行阶段:安排住宿、处理日常事务、保持与各方联系、预约。 *随行时的安全防范:妥善保管好贵重 物品;随身携带有效证件;保持联 系;树立安全意识;随身不带大量现 金 结束阶段:安排返程、整理出差资料、报销旅费。;三、上司旅行期间秘书的工作;四、上司旅行回来后秘???的工作;五、团队旅行;出访前的组织实施 拟定出访方案(出访意图和目的、时间、地点、路线、活动项目、费用、要求) 确定出访人员,编组、制定名单 编制日程表 召集全体出访人员预备会(具体要求、情况说明) 与邀请或接待单位保持联系 安排其预定工作(订房、订票) 团队文件的准备:队员名册、房间分配表、旅行手册、通讯录;团队旅行日程表;团队旅行成员名单; 某公司近期有两位领导要外出。一是王钢总经理6月3日至4日到广州参加一个电子产品展销会;6月6日到海南参加全国电子行业发展论坛,会议为期一天。广州展销会和海南论坛有一定的空隙,他打算到公司驻广州办事处,了解该处下一步的工作计划,并到顺德探访一位老朋友。二是主管业务的黄副总经理,将于6月4日动身到美国某公司参观考察,并初步商谈双方合作意向,时间为6天,但他从未出过国门。 请为两位领导各制定一份详细的旅行计划。

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