模块二 word文字处理3.ppt

模块二 word文字处理 一、Word简介 （一）Word 2000的界面组成 Word窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区和状态栏等几部分组成。 （二）创建新文档 启动Word 2000后会自动新建一个空文档“文档1”，如果需要加入新的文档可用以下方法： 1.单击“文件”菜单中的“新建”命令 2.单击工具栏内的“新建空白文档”按钮。 （三）打开旧的文档 单击“文件”菜单内的“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按下Ctrl+O组合键打开“打开”对话框。 （四）文件的保存 单击“文件”菜单中的“保存”命令或者单击工具栏上的“保存”按钮或者按下Ctrl+S组合键。第一次保存此文件则会弹出“另存为”对话框 若要将一个文件另存一份，可以单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 （五）关闭文件和退出Word 2000 二、文本编辑 （一）插入文本 （二）文本的选定 1.部分连续文本的选定 方法一：鼠标拖动法 方法二：将插入点移动到要选定文本的首部，然后按下Shift键再单击选定文本的尾部。 2.一个段落的选定 除了可以用上述两种方法之外还可以在要选定的段落中连续快速三击鼠标的方法来选定。 3.整篇文档的选定 在“编辑”菜单中选择“全选”命令或Ctrl+A组合键。 （三）删除文本 选定要删除的文本然后按Delete或BackSpace键。 要删除插入点之前的一个字符可以直接按下BackSpace键，要删除插入点之后的一个字符可以按下Delete键。 （四）文本的移动与复制 1.移动文本。 “剪切” -“粘贴” 2.复制文本。“复制”-“粘贴” （五）文本的查找和替换 1.文本的查找。单击“编辑”-“查找”命令 2.文本的替换。单击“编辑”-“替换”命令 三、文本版式设置和页面设置 （一）文本格式设置 1.设置字体、字号、字形。 2.调整字符间距 3.设置文字的动态效果 （二）段落的设置 1.段落的缩进（左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进） 2.段落的对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐 ） 3.段间距（段前间距、段后间距和段内行间距 ） 4.段落的边框和底纹（单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令） （三）页面设置 1.设置纸型、页边距（“文件”菜单中的“页面设置”） （1）页边距 （2）纸张大小 2.插入页码（“插入”菜单中的“页码”） 3.插入页眉和页脚（ “视图”菜单中的“页眉和页脚” ） 四、编制表格 （一）创建表格 （二）表格的编辑 1.选定表格 2.插入行列 3.删除行列 4.调整行高、列宽，平均分布各行、各列 5.合并单元格、拆分单元格 6.在单元格中输入文本 7.设置单元格中的文字对齐方式 五、插入图形 （一）插入剪贴画 （二）插入图片文件 （三）插入艺术字 （四）图文环绕方式 巩固与提高 1、Word2000文档在保存文件时，默认的扩展名是( ) A.htm B.txt C.doc D.wps 2、启动Word 2000后，空白文档的文档名为（ ）。 A.untitled B.新文档.doc C.文档1.doc D.我的文档.doc 3、删除文章中的某个错字，除可用Del（Delete）键外，还可用（ ）来完成。 A.Enter B.Space C.Backspace D.Insert 4、在Word 2000中，对选中的文本进行编辑，当按Del键后会出现（ ）。 A.删除了被选中的文本 B.删除了被选中文本及其之后的所有内容 C.删除了插入点及其之前的所有内容 D.删除了插入点光标所在行的内容 5、文字被复制以后，可进行（） A.一次粘贴 B.二次粘贴 C.三次粘贴 D.多次粘贴 6、在Word 2000编辑状态下，将文档中所选中的文本移至“剪贴板”，可单击工具栏上的（ ）按钮。 A.复制 B.删除 C.粘贴 D.剪切 7、在Word 2000中,若进行“替换”操作时，应使用（ ）中的命令。 A. “工具”菜单 B. “编辑”菜单 C.“视图”菜单 D. “格式”菜单 8、在Word 2000中，最多同时打开文档窗口的个数是（ ）。 A.2个 B.4个 C.10个 D.任意多个 9、在Word 2000中，不能设置的文字格式是（ ）。 A.加粗倾斜 B.加下划线 C.立体字 D.文字倾斜与加粗 10、在Word 2000中，建立新文档后，立即选择“