正确处理记账凭证的附件.docVIP

正确处理记账凭证的附件 来源：时间：2009-7-24 13:30:59 　　过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6～1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。 如：某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张，869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20＝10元，1×12＝12元，在火车票一类下面空白处注明285×1＝285元，在飞机票一类下面空白处注明869×1＝869元。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附件张数提供了方便。 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐；其次在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3．5公分）；最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。 装订时不要用回形针憋住了，把凭证整理齐，如果有的纸太大，先折起来（留出左上角装订的位置），再用两只铁夹分别夹住上边和左边。如果左上角太薄，可把一些厚纸剪成三角形垫在左上角，使整本凭证厚薄一致。然后在左上角钻两个孔，可用打孔机，也可用钻子（只要能穿过装订线就行），用装订线扎紧。 装订所用的封面和包角，一般文化用品商店都有的。最后在包角、封面上盖上（或写上）所属日期、凭证起始和结束号码、装订人和审核人的私章，在包角与封面的接缝处盖上装订人的私章（骑缝章）。 《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定，一般3厘米为宜。 推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。 领取营业执照以后，需去北京昌平区代码办办理组织机构代码证，组织机构代码证相当于企业的身份证。新办内资企业办理该证时需提交以下材料： 　　1、营业执照副本原件及复印件； 　　2、法定代表人或负责人身份证明原件和复印件； 　　3、单位公章； 　　4、经办人有效身份证明原件及复印件； 　　5、授权经办人办理登记证明。 　　办理时需填写《组织机构代码证书申请表》，并缴纳30元的工本费。大约五个工作日后即可领取。 　　注意在领取营业执照30日内需去税务局办理税务登记证。办理程序如下： 点击下载：税务登记表 　　需带以下证件办理税务登记证： 　　1．工商营业执照或其他核准执业证件原件及复印件； 　　2．注册地址及生产、经营地址证明（产权证、租赁协议）原件及其复印件；如为自有房产，提供产权证或买卖契约等合法的产权证明原件及其复印件； 　　注：如为租赁的场所，提供租赁协议原件及其复印件，出租人为自然人的还须提供产权证明的复印件；如生产、经营地址与注册地址不一致，分别提供相应证明。 　　3．验资报告或评估报告原件及其复印件； 　　4．组织机构统一代码证书副本原件及复印件； 　　5．有关合同、章程、协议书复印件； 　　6．法定代表人（负责人）居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件； 　　7．房屋产权证、土地使用证、机动车行驶证等证件的复印件； 　　8．纳税人跨县（市）设立的分支机构办理税务登记时，还须提供总机构的税务登记证（国、地税）副本复印件。 　　如果审核无问题，在受理之日