礼仪应用文概要1.ppt

礼仪应用文 week 12 社交礼仪是社会交往中使用频率较高的日常礼节。一个人生活在社会上，要想让别人尊重自己，首先要学会尊重别人。掌握规范的社交礼仪，能为交往创造出和谐融洽的气氛，建立、保持、改善人际关系。社交礼仪的基本原则为尊重、遵守、适度、自律。 推荐金正昆教授讲礼仪 1.礼品礼仪 2.握手礼仪 3.座次礼仪 4.涉外礼仪 5.电话礼仪 6.仪表礼仪 7.酒水礼仪 8.求职礼仪 9.服饰礼仪 10.名片礼仪 11. 西餐礼仪 定义 礼仪应用文是个人、单位、团体等在各种社交活动中用以加强联系、增进感情、协调工作、改善关系等而使用的一种礼仪性的文书，它具有实用性、真实性、针对性、时效性和规范性的特点。 在社交活动日益频繁的今天，于公于私，礼仪应用文的使用都越来越广泛，在各种交际活动中发挥着重要的作用。 分类 1 ）信函类的礼仪应用文 包括邀请函（lnvitalion Lelter）、道歉信（letter of Apology ）、慰问信（Letter of Sympathy）、感谢信（Thank-You Lelter）、表扬信（Commendatory of Letter）等，其中邀请函、表扬信、感谢信通常是对正面事件的情感性表达，而道歉信、慰问信则是对负面事件所做的补救性或同情性之类的情感表达。 信函类的礼仪应用文通常还有正式与非正式之分。 正式的信函类礼仪应用文属于事务性或公务性书信；非正式的信函类礼仪应用文多发生于亲朋好友之间，属于私人性书信。 2）演说词类的礼仪应用文，是书面稿和口语表达相结合的一类应用文，包括开幕词（Opening Speech ）、闭幕词（Closing Speech ）、欢迎词（Welcoming Speech）、答谢词（ThanksSpeech）、欢送辞（Sending-off Speech）、告别词（Speech of Farewell）、祝词和贺词（Speech of Congratulation）等。演说词的特征主要是致同的时间，它可以发生在某个事件的开端或结束，如开幕词、欢迎词、祝词一般发生在事件的开端（事情尚未成功），而闭幕词、欢送词、告别词、贺词、答谢词通常发生在事件的结束处（事情已经成功）。 邀请信 道歉信 感谢信 邀请信（Letter of invitation ） Invitations fall into two forms: formal and informal. In the former case, we often use invitation cards and in the latter one we use just common letters. 2. Items included in letters of invitation: 1) The names of the host and guests 2) The events (dinner/marriage/dance party…) 3) The time and place the event will take place 4) Some requirements (dress/present…) Formal invitation: (important banquets, ceremonious dinners, church weddings, receptions…) third person; fixed form and general sentences; politeness; clearness; conciseness Informal invitation: (to friends and relatives) First person; personal and friendly 邀请信常用句型 我荣幸地邀请您[们]参加10月7日星期六下午3点至5点的聚会 I)It is my great pleasure to invite you to our party from 3 p. m. to 5p. m. on Saturday, October 7.(我荣幸地邀请您[们]参加10月7日星期六下午3点至5点的聚会.) 2) We would like to know if you could come to…(不知您能否前来……) 3) I would like to invite you to…(我请您……) 4) Is there any chance of your coming…(您是否能前来……) 5)We would be very h