2016中职Office2000中文版教案：Word文档的管理和打印.docVIP

中职Office 2000中文版教案 章节：第八章?? Word文档的管理和打印 教学目标：使学生学会文档完成后的打印设置和具体的打印步骤。 教学重点：1、文档的页面设置 2、文档的打印预览和具体打印方法 一、页面设置 打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在“方向”选择区中选择“纵向”；单击“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮就可以了。双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”对话框。 如果文稿需要装订，就要设置装订线的位置：在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡里选择装订线的位置，这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离，而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。 二、使用大纲视图 大纲级别是段落格式的一个选项，前面没有接触到，右边是稿件的原稿，左边的文档结构图中没有任何的文字，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在 “大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”，单击“确定”按钮，这个段落就在左边的文档结构图中出现了；把下面段落的大纲级别设置为“2级”，这个段落也出现在了文档结构图的列表中。Word共将段落分成了十个级别，其中只有正文一级不会在文档结构图中出现，而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系，这个2级大纲归属于1级来管，单击这个减号，可以把层级折叠起来，而且减号 事实上一般文档多数用样式来排版，而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置，因此只要应用了标准的样式排版，就可以在任何时候方便地查阅文档。 三、文档的打印和预览 使用快捷键Ctrl+P键打开打印对话框； 打开“打印”对话框，在“副本”选择区中可以设置文档是否按份打印，如果选择了按份打印，则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份，否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。也可以在打印时选择一些参数来设置。打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了。 　　打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。 一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态；同页面视图中一样，可以设置显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击“查看标尺”按钮，取消按下状态，可以将标尺隐藏起来；单击这个放大镜按钮，使它不再按下，可以在这里直接编辑文档，如果对预览的效果感到满意，直接单击这个“打印”按钮，就可以把文档打印出来。　　 除了使用“常用”工具栏上的“打印预览”按钮可以进入打印预览状态外，使用“文件”菜单中的“打印预览”命令也可以进入打印预览状态。 重点 页面设置 使用大纲视图 1． 在页面设置对话框中，最主要的设置项是哪些？ 2． 怎样利用大纲视图来调整标题级别？ 3． 什么是人工双面打印、什么又是逐份打印？ 2