第3章创建与使用表对象.ppt

设计物理表结构即定义表名、字段名、字段数据类型与字段属性等，这些工作可在设计数据库物理模型时 完成。 例如“教师”表的物理结构为： 教师（教工号（文本，10，主键），姓名（文本，8），性别（文本，2），职称（文本，8），学历（文本，8），参加工作时间（日期），政治面貌（文本，8），联系电话（数字，长整型），所属院系（文本，20），照片（OLE 对象））。 创建机器表结构即在计算机中存放的数据库管理系统中定义表名、字段名、字段数据类型与字段大小等，其目的是为数据在数据库中准备存储空间，下面所指的创建表结构就是根据物理表结构创建机器表结构。 在主窗口打开 “教学管理”数据库窗口，在“教学管理”数据库窗口中，在“对象”栏单击【表】按钮，单击数据库窗口工具栏上的【设计】按钮或双击“使用设计器创建表”创建方法选项，将打开表“设计”视图。 设置主关键字 将表中所有的字段定义完毕后，单击字段选择器 按钮，选择“教工号”字段，可用以下方式设置该字段为主 关键字。 单击主窗口工具栏中的【主键】 按钮 。 单击右键，选择弹出菜单中的“主键”命令 。 在菜单栏选择“编辑”→“主键”命令。 设置主键后，该字段行选择器按钮上会出现一个小钥匙 如果主键由多个字段组成，可按住【Ctrl】键不放，然后单击字段选择器选中每个作为主键的字段，再单击【主键】按钮，即可同时将它们标记为主键了。 如果要取消字段的主键定义，可选择主键字段后单击【主键】按钮。 保存表结构确定表名 用表设计器设计好表结构之后，可关闭表设计视图并保存表结构。 单击工具栏上的【保存】按钮 单击【是】按钮，弹出 “另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入“教师”并单击【确定】按钮。 单击表设计视图右上角 按钮，可关闭表视图，结束创建表的任务 。 回到“教学管理”数据库窗口，在数据库窗口会出现刚刚创建的“教师”表。 选择需要的字段并确定字段名称 选择表中字段 选择“学生”表后，可在【示例字段】列表框中选择需要的字段，然后单击【】按钮，选中的字段会添加到【新表中的字段】列表框中。单击【】按钮可以将【示例字段】列表框中的所有字段都添加到【新表的字段】列表框中。如果【示例字段】框中的字段没法看见，可以上下拖动【示例字段】列表框右侧的滚动条。 删除已选字段 如果不需要【新表中的字段】中的某个字段，可选中它然后单击【】按钮，即可删除。单击【】按钮可以将【新表中的字段】列表框中的所有字段值都删除。 重新命名字段 如果表中提供的字段名称不合适，例如字段“地址”应为“籍贯”。可选择“地址”字段，然后单击【重命名字段】按钮，系统会打开【重命名字段】对话框，可以把字段“地址”修改为“籍贯”。 选取表名 选择字段并确定字段名称后，在向导对话框单击【下一步】按钮后，可在 “表向导”对话框中，确定表名称为“学生”，并选择“不，让我自己设置主键”选项。 设置主键及主键字段数据类型 在接着出现的确定主键对话框中，从字段下拉列表中选择“学号”，将确定“学号”为主键字段。选择“添加新记录时我自己输入的数字”选项，将定义“学号”字段为“数字”类型数据。 确定该表与数据库中其他表的关系 单击【下一步】按钮后，在接着出现的确定表关系对话框中确定该表与数据库中其他表的关系，因为该表与“教师”表不相关，所以直接单击【下一步】按钮即可。 完成表向导的工作 在确定表之间关系后，会接着出现完成表向导的工作对话框，选择“修改表设计”选项，然后单击【完成】按钮，即可结束向导的提问。 向导自动创建“学生”表结构 向导得到所有需要的信息后，会自动创建出“学生”表结构。 单击“学生”表右上角 按钮，可关闭表视图，结束创建表的任务。 输入字段名称 在表中【字段1】按钮上双击，可进入修改状态，然后将文本“字段1”修改为“课程编号”，同样修改【字段2】、【字段3】、【字段4】等按钮上的文本为相应字段名称。 选取表名，设置主键 单击主窗口工具栏上的【保存】按钮，弹出是否保存表设计对话框。 单击【是】按钮，弹出【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入“课程” 。 单击【确定】按钮，出现对话框，单击【否】按钮不设置主键。（单击【是】按钮，在表中会添加一个数据类型为【自动编号】的“编号”主键字段）。 ? ? 直接输入数据 使用设计器修改表结构 选择“课程编号”字段，单击主窗口工具栏的【主键】按钮 ，将其设置为主键。 单击“课程”表右上角 按钮，可关闭表视图，结束创建表的任