后保部工作管理制度..docVIP

后保部工作管理制度 为规范及合理调配，提高办事效率，现对公司现有公车使用，车辆管理保证，行车安全以及IT员维修，作出以下规定： 车辆使用制度 各部门用车时，需各部门负责人到我部门说明用车事由，并在用车记录本上签字方可领取车钥匙，不可擅作主张，自行领取车钥匙取车。 公车不得私用，若遇特殊原因需要用到公车时，必需经董事长同意并签字后才可以到后保部领取用车，并如实填写出行表。 需出车时，必须经后保部负责人协调统一方可出行，外出回来后需及时向负责人报到，以及上交车钥匙（负责人不在公司时要打电话说明）。 在出车过程中，因驾驶员自身原因造成车辆违章或车内人员伤亡事故的，由驾驶员本人承担全部责任。 车辆外出接送客户或者接送本公司人员期间，不得办理与工作无关的事情，更不得借办公事为由出车处理私人事物，出行在外应及时向本部门负责人汇报情况，确保工作的高效率进行（以防影响他人用车）。 出车前后，驾驶员必须认真检查车况，如发现问题务必及时汇报并签字填写具体时间，以防责任推诿。 驾驶员必须针对车况进行定期保养和清洁维护，需报销费用时，必须经部门负责人查看后，并由负责人到财务处报销。 任何人不得报假账（加油费用），一旦发现，罚款1000元并立刻开除。 其他部门需要用车时，后保部人员必须热情积极的给予配合，不得以任何借口进行刁难。 驾驶员出车时，必须全神贯注，不得在开车过程中接打电话，不得在车内抽烟，务必保证车内其他人员的人身安全，做到出入平安。 IT管理制度 若公司各部门电话、电脑、网络出现故障需要维修时，各部门负责人请到我部说明详细情况，我部协调IT人员出勤。 IT人员必须对相助人员热情服务，周到细致，做到有求必应。 IT人员在出勤前后必须向部门负责人请示、汇报。 IT人员在无法维修或者工作遇到困难、需购买用品时，及时向部门负责人汇报。若因IT人员没有及时将信息反馈给负责人，所导致严重后果或损失时，由IT人员全部负责。 IT人员负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。 工作时间公司员工不得使用工作用机玩游戏，听音乐观看电影。 网络下载管理：为了防止病毒侵入公司内部网络，不得随意下载外部文件、信件。 软件安装和使用过程中病毒的预防：员工不得在工作机上安装来历不明的软件；安装软件前，应对该安装盘进行杀毒。安装软件时应打开防火墙，防止病毒入侵。 备注： 后保部全体员工，不得迟到早退，不得在21楼抽烟，上班期间不得做与本工作无关的事情，必须按照公司规定着装，没有穿工作装的罚款50元，迟到早退罚款100元，在21楼抽烟者罚款200元，利用上班时间玩游戏、看视频、睡觉以及使用公司电话处理私人事务者罚款50元。 对不服从管理者，根据情节轻重进行教育、处罚、辞退三步处理。愿我后保部所有人员能够按照公司的所有规章制度从事，大家团结、和谐、奋进，为公司做出贡献。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------