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员工招聘管理制度.
员工招聘管理制度
一、总则
1、为规范和统一管理本公司的员工招聘工作,加强员工队伍建设,提高员工的基本素质,依据〈人事管理制度〉相关规定,特制定本制度。
2、招聘工作原则上按照定编以及岗位需求进行,尽量保证招聘工作的连续性和规范性。
3、本制度归由行政管理部负责组织实施监督考核等管理工作。
4、招聘原则上实行内部推荐、面向社会公开招聘等方式。
5、本公司系统各级人员不许将自己的亲属介绍、安排到本人所分管的部门里工作,属特殊情况的,须由总经理批准,且介绍人必须立下担保书。
6、本公司所有员工分为两类:正式员工和短期聘用员工。正式员工是本公司员工队伍的主体,享受公司制度规定中所规定的各种福利待遇;短期聘用员工指有明确聘用期的临时工、离退休人员及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同书,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
二、招聘计划
1、本公司各部门必须每年应制定人员编制,并交行政部审核,各部门用人应控制在编制范围内。
2、从事管理业务工作的正式员工一般必须满足下述条件:
(1)大专以上学历;
(2)两年以上相关工作经验;
(3)年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁;
(4)无不良行为记录。
3、特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
4、行政部每月25日前应制定《每月人力均衡表》并上报总经理并转发各部门主管邮箱;各部门主管根据《每月人力均衡表》每月5日前填报《人力需求申请表》交行政部申请聘用新员工,行政部根据人才需求部门、数量及区域自接到申请表两日内制定招聘计划(招聘信息发布形式、区域及费用),报总经理审批后,实施招聘工作。
三、面试及甄选
1、对于主考官的标准要求:能反映出个人修养水平,代表企业文化的特征,反映企业的风范,必须具备相关的专业知识,丰富的社会工作经验,良好的自我认知能力,善于处理人际关系,能熟练使用各种面试技巧,有效地控制面试的进程,公正客观的评价应聘者,并了解企业状况及职位要求。
2、应聘人员面试时必须呈交下述材料:
(1)由公司统一发给并填写的《应聘人员登记表》;
(2)学历及职称证明;
(3)个人简历;
(4)近期相片2张;
(5)身份证复印件;
(6)健康证;
(7)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。
3、面试方式:本公司采取渐进式面试方式,一般分为行政部门初试,部门复试,总经理复试三轮。分别由人事主管、人力需求部门主管及总经理担任主考官。
4、面试内容应以公司的总体目标及录用计划为依据,从仪表风度、求职动机与工作期望、专业知识与特长、工作经验、工作态度、事业进取心、语言表达力、综合分析能力、反应能力、自我控制能力、人际交往倾向及与人相处的技巧、精力与活力、兴趣与爱好等方面,根据实际情况,有所侧重的选择面试内容。。
5、面试提问:主考官应根据应聘者的情况通过选取封闭式、开放式、假设式、连串式、压迫式、引导式提问等几种不同的问话方式,对应聘者进行准确、客观的评价。
6、面试评价:行政部门初试后,应组织首轮面试合格人员填写《职业风格、领导风格和员工个性调查问卷》,由行政部门评价后,八小时内连同《面谈记录表》及第3.2条款中的材料,一并转交人力需求部门主管,由部门主管在二日内安排进行第二轮复试,并将合格人员名单、《面谈记录表》及其资料交行政部安排总经理于三日内进行第三轮复试。复试结束二日内,行政部应立即会同人力需求部门确定试用人员名单报总经理核准。
四、岗前培训与试用
1、行政部接总经理核准后的试用人员名单后,应立即将新员工资料存档并制定新员工岗前培训计划(详见《培训管理制度》中——新员工岗前培训中规定),通知新员工报到时间,同时填《新员工见习报到通知单》送人力需求部门,至试用结束后回收存档保管。
2、所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,其余必须经过至少三个月的试用期后才可以考虑成为正式员工。
3、试用人员不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。
4、试用人员试用期内基本工资见《薪酬管理制度》中第2.6条规定。
五、正式录用:各部门每月25日前交《见习试用期员工评估表》,由行政部报相关部门会签批准定级后正式录用。详见《人事管理制度》第3.8条规定。
六、附则
本制度未尽事宜由行政部提出经理办公会讨论通过后另文颁布作为本制度的补充规定。
七、本制度解释权归行政管理部。
本制度自2008年9月1日起执行。
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附件
1、《员工招聘管理流程》
2、《人力需求表》
3、《每月人力均衡表》
4、《应聘人员登记表》
5、《面谈记录表》
6、《调查问卷》
7、《新员工见习报到通知单》
8、《见习试用期员工评估表》
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