周报周计划与办公列会制度(讨论稿)..docVIP

工作周报、周计划与办公例会制度（试行） 为加强内部沟通，辅助员工考核，特制定本制度。 本制度对员工提交工作周报、部门和项目组提交工作周报和周计划进行规定，同时对定期召开办公例会进行规定，以规范公司内部沟通机制。 工作周报、周计划 公司各部门员工均需按规定提交工作周报，部门经理和项目主管需按规定提交工作周报和周计划。 工作周报、周计划具体要求： 工作周报、周计划提交的形式要求为电子文档； 工作周报、周计划提交份数要求为一式两份；分别提交给主管负责人和行政主管，行政主管汇总后提交给公司领导层； 工作周报、周计划提交时间为员工每周五下午15:00前，项目主管每周五下午16：00前，部门经理每周五下午17：00前； 工作周报的主要内容包括：本周工作任务及其完成情况，发现的问题及其解决情况，需要请示或讨论的问题及其解决思路，下一步工作打算及建议。 普通员工周报内容自己的工作内容为主，并可对其他部门或员工的工作提出建议。 项目主管周报内容需包括对所属普通员工提出的问题给出的解决方案供会议讨论，并提出本项目组工作周报及下周工作计划。 部门经理周报内容需包括对本部门员工提出的问题给出的解决方案供会议讨论，并提出本部门工作周报及下周工作计划。 具体表格附后。 请各位员工本着实事求是、认真负责的态度及时填写和提交工作周报，工作周报的内容将作为员工年终考核的辅助参考材料。 工作周报的问题反馈，工作周报所有相关问题将通过公司每周办公例会讨论给出解决方案，由各部门负责人书面（电子档形式）反馈给员工。 工作周报的错误处理，工作周报原则上因客观准确的记录工作任务极其解决情况，如提出的问题或解决思路有误，不影响员工考核。 综合部负责员工工作周报的汇总统计归档。 办公例会 召开办公例会的目的：加强公司内部沟通，建立良性沟通机制，保障公司有序持续发展。 召开办公例会的周期与时间安排：每周一上午9：00。 参加的人员：每周一例会要求项目主管以上人员全部参加，必要时公司领导可指定部分员工参加。原则上不得缺席会议，如确实无法参加的需向公司领导请假。 例会的主要内容： 4.1对员工工作周报提出的问题进行讨论，提出解决方案并落实处理； 4.2对上周的工作成效进行评价，发现问题，并采取措施进行调整； 4.3对各部门本周的工作计划讨论、调整并安排执行。 4.4对公司重大问题进行讨论决策。 办公例会由综合部行政主管负责起草会议纪要，会议纪要由总经理签发，书面纸质文件由综合部归档管理，会议纪要传达至项目主管以上人员（电子档）。 各部门负责人需按照会议纪要要求，安排落实本部门的工作。 本办法由综合部负责解释。 本办法自批准之日起试行。 附件1：工作周报格式 杭州感想科技有限公司 工 作 周 报 姓名 部门 职务 日期 项目 内 容 本周工作任务及其完成情况 工作中发现的问题及其解决情况 需要请示或讨论的问题及其解决思路 下一步工作计划及建议 附件2：部门工作计划格式 杭州感想科技有限公司 工 作 周 计 划 部门 编制人 职务 日期 序号 任 务 名 称 主 要 任 务 内 容 任 务 目 标 计划完成时间 任务负责人 解决方案 或思路 1 2 3 4 5 附件3：部门工作周报格式 杭州感想科技有限公司 部 门（项目组） 工 作 周 报 部门（项目组） 编制人 职务 日期 序号 任 务 名 称 主 要 任 务 内 容 任 务 目 标 计划完成时间 任务负责人 完成情况 计划偏差情况及原因分析 1 2 3 4 5 杭州感想科技有限公司 工作周报、周计划与办公例会制度 版本号：A 拟制：李晓春 审批：吴迪高 文件编号GANX(综)007-2010 发布日期：2010年12月1日 共6 页 第5 页 5