大亚湾行政制度..docVIP

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大亚湾行政制度.

广东大亚湾天然气有限公司 中国 深圳 程序、说明文件及手册编写格式规范 编号:DPLNG-JVC-PR-006 0 23/05/05 批准实施 马乾钧 马乾钧 MG TK A 20/03/05 初次使用 版本 日期 出版目的 编制 审核 部门审核 公司审核 目 录 1.0 目的 3 2.0 范围 3 3.0 定义(或术语) 3 4.0 职责 3 5.0 程序描述 4 6.0 参考文件 6 7.0 其他 6 1.0.目的 制定本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》的目的是规定公司的程序和说明文件及手册的编写格式与内容,使公司的程序、说明文件及手册的格式统一,保证公司的程序、说明文件及手册的编写及格式规范化; 本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》可作为编写公司程序、说明文件及手册的范本。 2.0.范围 2.1.本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》仅用于公司的程序、说明及手册类文件; 2.2.公司各编写部门必须按此格式与内容说明遵守,不得例外。 3.0.定义(或术语) 3.1.本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》的定义在本说明及格式规范中泛指文件; 3.2.文控中心指文件控制中心,英语缩写字母为“DCC”。 4.0.职责 4.1.本《程序、说明文件及手册编写说明及格式规范》由DDC文件管理人员指导并监督各部门编写人员编写统一格式; 4.2.各部门编写人员需配合DDC文件管理人员的指导和监督,完成文件的统一格式。 5.0.程序描述 5.1.编写准备 5.1.1.各部门的文件应指派专门人员负责编写,编写人员应详细地了解该指导文件的目的与范围,搜集必要的参考资料; 5.1.2.文件编写完毕,编写人员必须向文控中心取得文件的特定编码,该文件编码仅为此文件所专用,不得再为其它任何文件作辨识之用。 5.2.编写格式 5.2.1.文件的封面、正文的页头和页尾及内容的各章节划分层次等必须依据本程序、说明文件及手册格式规范执行; 5.2.2.文件用纸采用GB/T148中规定的A4型纸张,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm; 5.2.3.文件的封面标题采用宋体的20号字体; 5.2.4.文件的首页必须有批准人签署,文件方可发行;文件分发由制定部门控制分发; 5.2.5.目录必须是紧随文件首页之后独立页次; 5.2.6.文件的正文字体均采用12号字; 5.2

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