第八课桌面信息管理程序应用.pptVIP

2006年3月3日第三周星期五（1，2）节 课程：信息技术基础（2） 适用于计网S2005-1,2,3班 第八单元 桌面信息管理程序应用 1、答复邮件 2、定制约会 3、通讯簿操作 4、安排会议 5、安排任务 6、导出结果 作业要求： 8.1~8.5为上机必做题。 第八单元 操作提示目录 Outlook邮箱登录 考试时Outlook电子邮件帐户已配置好，只需登录即可。 Outlook电子邮件帐户配置 以下介绍平时练习时Outlook电子邮件账户的配置的2种方式，只需用任意一种方式配置一次。 方式1、首次启动Outlook会自动弹出向导配置电子邮件帐户，可根据向导配置。 方式2、进入Outlook后也可以通过菜单“工具?电子邮件帐户”进行配置。 Outlook邮箱配置步骤 8.1 第1题（教材P264） 将KS8-1.PST复制到考生文件夹命名为A8.PST。 引入A8.PST 1、选择菜单“文件?导入和导出”。 答复邮件第1小点： 1、在“收件箱”中选择“李飞”的邮件,并单击工具栏中的“答复发件人按钮”。 2、将收件人删除，单击收件人按钮选择“李飞”。 3、添加附件。 4、更改邮件内容。 4、更改邮件内容。 5、发送邮件，此步必做，否则没分。 答复邮件第2小点： 1、在“收件箱”中选择“王占永”的邮件,并单击工具栏中的“答复发件人按钮”。 3、抄送至王冰。 4、邮件标记为“无须响应”。 5、更改邮件内容。 6、发送邮件，此步必做，否则没分。 定制约会第1小点： 1、选择菜单“文件?新建?约会”。 2、以年为周期。 3、通知张波和张兰。 4、提前一天提醒。 5、发送约会。 定制约会第2小点： 1、在收件箱中选择“参加考试”邮件，并拖至日历处。 2、输入数据。 3、保存并关闭约会。 通讯簿操作： 1、选择菜单“新建?联系人”。 导出结果： 选择菜单“文件?导入和导出”。 8.2 第2题（教材P267） 将KS8-2.PST复制到考生文件夹命名为A8.PST，并引入A8.PST。 答复邮件第2小点 1、在“收件箱”中选择“李飞”的邮件,并单击工具栏中的“答复发件人按钮”。 3、抄送至赵树林。 4、将邮件标记为“已读”。 5、重要性为“高”。 定制约会第1小点： 选择菜单“文件?新建?约会”。 8.3 第3题（教材P270） 将KS8-3.PST复制到考生文件夹命名为A8.PST，并引入A8.PST。 答复邮件第2小点 1、在“收件箱”中选择“秦稳孔”的邮件,并单击工具栏中的“答复发件人按钮”。 3、抄送至王永，并更改抄送人格式。 （参考8.1题） 4、将邮件标记为“答复所有人”。 5、敏感度为“个人”。 6、更改邮件内容，自行完成。 8.4 第4题（教材P273） 将KS8-4.PST复制到考生文件夹命名为A8.PST，并引入A8.PST。 转发邮件第1小点 1、在“收件箱”中选择“参加同学联欢会”的邮件,并单击工具栏中的“转发按钮”。 转发邮件第2小点 1、在“收件箱”中选择“参加考试”的邮件,并单击工具栏中的“转发按钮”。 2、将邮件标记为“无须响应”。 3、邮件重要性为“高”。 4、阅读此邮件后给出“已读”回执。 5、最后发送邮件。 安排会议 1、选择菜单“文件?新建?会议要求”。 安排任务第1小点： 1、选择菜单“文件?新建?任务”。 安排任务第2小点： 选择菜单“文件?新建?任务”。 设置完后单击此处 注意格式 注意格式 2、更改收件人格式。 单击此处 单击此处 输入文本 单击此处 最后单击此处 2、更改收件人格式（参考8.1题）。 （参考8.1题） 单击此处 输入文本 单击此处 注意此处格式 最后发送 注意此处格式 单击此处 单击此处 单击此处 单击此处 单击此处 同前步骤更改张兰的地址显示格式 拖至日历处 最后保存并关闭 导出至考生文件夹 Outlook登录与帐户配置 8.1 第1题（教材P264） 8.2 第2题（教材P267） 8.3 第3题（教材P270） 8.4 第4题（教材P276） 密码为KS 样文为HTML邮件格式 鼠标右击此处 2、更改收件人格式。 单击此处 删除此处 双击此处 单击此处 此处按Shift+Enter键换行 此处按Shift+Ctrl键换行 2、参照上一题更改收件人格式。 * *