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系统功能清单 系统功能 用户登录 系统内登录：采用在Office中的用户身份进行登录 系统日志 系统日志：记录系统发生的错误和异常 用户日志：记录用户的登录、退出、主要功能的访问情况 管理员日志：记录管理员的安全操作，包括用户管理、密码修改、角色分配、权限修改 桌面（每日工作） 在登录后，显示最新和常用的信息，如最近的新闻、收件、邮件、日程安排、项目任务等 显示每个用户不同的个性化的桌面 在桌面上可显示快捷信息窗口，包括：新闻、日程、项目任务、个人备忘录、工作流收文、论坛（可选择多项）、文档（可选择多项）、电子邮件等 系统管理员可以定义多种桌面主题，并将主题指定给不同的用户 用户可以自行定义桌面 组织机构 管理组织机构、人员设置、权限设置、人事考勤 在首页上显示本人信息、查找、本部门链接 支持多级部门结构，新建、删除、移动部门 管理和设置人员信息，新建、去除、移动人员 通过部门和关键字搜索人员 可建立部门的快捷视图 网上考勤打卡，自动记录时间，可填写备注 自动生成考勤统计报表 建立、去除系统用户，并建立用户和人员的关联 设置用户权限 修改密码 设置职位信息 查看系统的功能权限清单 添加、删除、修改角色 设置上下班时间 快速查看“我的部门”的信息 电子邮件 实现电子邮件的接收、发送和管理 电子邮件的撰写、发送和查阅 在电子邮件系统的首页，自动显示最新收到的未读邮件 用户可以打开、撰写、回复、转发、删除电子邮件 支持纯文本和HTML邮件格式 提供地址簿管理，可建立和维护个人通讯录，建立和维护群组 邮件可以发送到个人、群组 用户可以设置拒收邮件列表，系统将自动过滤拒收邮件 用户可以建立个人文件夹，并自由移动邮件所在的位置 邮件检索和快速统计 未发送的邮件可以保存到草稿 根据用户键入的用户名、名字，自动模糊匹配邮件地址 邮件可上载多个附件 用户可设置邮件的优先级 用户可设置邮件的后续标志 邮件列表可按各种方式排序，方便用户查找 删除邮件进入“已删除的邮件”文件夹，用户可恢复、完全删除或清空 显示用户邮箱的容量使用情况 用户邮箱达到限定容量之前，自动提醒用户 未读邮件自动预览 电子邮件的传递 系统内部电子邮件快速收发 提供SMTP代理，自动接收来自Internet的电子邮件 通过任何标准的SMTP服务器，向Internet发送对外的电子邮件 提供POP3代理，接收外部POP3邮箱中的信件；用户可设置多个POP3帐户 提供POP3服务器，用户可以使用标准的POP3邮件客户端软件（如Outlook、Outlook Express等）接收系统中的邮件 邮件传入系统时，自动过滤限定扩展名的附件、HTML邮件中的可执行脚本 电子邮件内容过滤 自动过滤特定扩展名的附件；系统管理员可配置过滤条件 自动过滤邮件中存在的特殊关键字 自动过滤邮件中的可执行脚本 所有经过过滤处理的邮件，都将在显示邮件时，给用户以提示，表明邮件经过处理，信息可能不完整 电子邮件管理 系统自动为每个用户分配邮件地址 通过邮件配额管理，系统管理员可以指定每个用户的邮箱容量 系统管理员可以指定要过滤的附件的扩展名 系统管理员可以指定要过滤的关键字 系统管理员可以配置系统的邮件域名、SMTP服务器、邮件存贮位置 协同工作 协作日历 管理个人日程和多个协作日程的安排 在首页上显示今日日程和未确认的邀请 以日、周、月的方式显示日历 可设置日历类型为私人事务、会议、出差、临时外出、假期、电话呼叫、工作事项、特殊、其它等 可设置日程的提醒时间 可设置时间的忙、闲、暂定、外出状态 邀请多人加入日程 显示每个被邀请人的可用时间状态 被邀请人可以同意、拒绝他人的邀请 查找日程安排 快速转到今日或某年、某月、某日 项目计划 在Web上进行项目管理和项目小组的协同工作 在首页上显示“我的任务”和“个人任务” 在快捷任务板上，显示所选日期的任务、以及任务截止期限情况 新建、删除、修改、移动项目 以甘特图的方式查看项目的任务时间表 通过资源分配图查看项目的资源分配状况 新闻、删除、修改、移动任务 查看任务的详细信息和资源安排 设置任务的完成情况，并以图形化方式显示 项目和任务管理的权限控制 项目库的建立、修改、删除、权限配置 项目任务完成状态统计 项目任务综合查询 在线文档 通过Web管理和共享文件，支持远程访问、权限控制、版本管理 提供个人文件夹和共享的公共文件夹，支持多级文件夹结构 在文件夹中对文件进行上传、下载、删除、移动、更名等操作 根据多项条件进行文件搜索 支持文件更新和版本管理，可追溯下载文件的历史记录 对公共文件夹中的文件进行综合的权限管理，管理查看、上载、下载、删除、更新等权限 可设置文件夹的快捷视图 在线讨论 联机进行各类讨论和信息发布 在首页上显示最近访问的论坛，和最近发表的文章 新