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政府投资项目内部控制初探.doc
政府投资项目内部控制初探
政府投资项目是指政府为实现其职能,满足社会公共需要,实现经济和社会发展战略,利用财政性资金或者其他政府性资金进行投资的行为和过程。政府投资项目具有社会公共性、非盈利性、投资规模大、影响面广、风险大、投资管理涉及部门多、项目管理难度大等特点。建立科学的内部控制体系是政府投资项目顺利开展,确保工程建设质量,促使项目资金安全高效使用,防范项目实施过程中各类风险的必然要求。本文结合长期工作实践,对政府投资项目实施过程中的内部控制问题进行探讨。
一、政府投资项目实施过程中内部控制出现的问题
(一)项目前期工作不到位,项目决策机制有待优化
1. 项目前期工作不到位
主要表现在:(1)调查研究不够充分,对人民群众生产生活实际需要掌握不足,对项目实施过程中面临的困难估计不足,对项目实施对社会、生态环境和经济效益评估不足,不能对项目设计和实施形成有效支撑;(2)项目宣传不够,对项目实施的好处和可能带来的影响,没有通过合适的途径对群众做充分的宣传,不能完全获得群众的支持。
2. 项目设计存在问题
具体表现在:(1)缺乏前瞻性,项目设计论证不到位,设计过分迎合建设单位主观要求,为设计而设计,没有进行充分论证就进入实施阶段,对项目长期的效能发挥考虑不足,项目建成之日就是项目报废之时的现象屡见不鲜。(2)设计科学规范性不够,设计存在漏洞,按原设计方案,项目无法顺利展开,必须进一步完善,造成项目设计变更频繁,甚至存在边设计边施工的现象。
3. 项目决策机制不科学
政府投资项目由于其特有的关于决策机制,长官意识比较浓厚,拍脑袋现象屡见不鲜。项目决策不从实际出发,形象工程、政绩工程仍有出现。
(二)组织机构设置不合理
1. 项目建设责任主体不明确,牵涉部门多
项目建设单位虽然只有一个,但建设单位有主管部门,资金监管有财政部门,项目立项、审批有发改部门,纪律检查有纪检部门。各部门多从各部门本身职能出发,在项目管理中难以形成合力。
2. 建设单位自身机构设置不科学
建设单位既是项目的具体管理者,又是设计、施工、监理等环节招投标的组织者,集运动员和裁判员于一身,没有做到不相容职能的完全分离。
3. 岗位设置不合理
项目管理人员多为临时抽调组成,专业性不够,存在一人多岗,甚至不相容职能由同一人担任,容易出现违法乱纪现象。
(三)项目资金管理有待加强
1. 资金结构不合理
政府投资项目资金主要本级财政筹集,在一定情况下,可以利用相关政策法规,向上级和国家相关部门争取资金支持,更多情况是,本级财政在资金不足的情况下,向银行借款或者发行债券筹集资金,缺少其他性质资金进入,地方债务压力逐年增加。
2. 项目预算编制不科学
简单按照费用项目比例进行编制,与项目设计和工程造价结合程度不够,对工程成本结构掌握不完整,各项费用定额设置不合理。
3. 项目预算支出进度与工程实际进度不匹配
项目预算执行混乱,资金拨付随意性较大,项目资金预算进度与工程形象进度步调不一致,项目预算得不到很好的执行,预算控制制度形同虚设工程资金管理存在失控的危险。
4. 项目决算编制不及时
项目竣工决算报告是项目建设成果和资金资产状况的总结性文件,但项目建设单位对项目决算重视不够。部门间缺乏协调,财务部门不能完全掌握项目信息,项目实体完成以后,甚至存在资金拨付不到位、债权债务清算不彻底的现象,项目决算无法按时完成,项目资产无法及时办理交付手续。
(四)项目专业化管理水平不高
1. 缺乏项目人才培养机制
项目管理需要通晓工程管理、招投标制度、财务管理等专业的复合型人才。政府投资项目受制于项目组织形式和日常工作岗位限制,项目管理人员得不到锻炼,知识无法拓展。对于大部分建设单位来说,政府投资项目的实施取决于政策导向和社会需求,一个项目完成后,很可能很长时间内,都不会有类似项目,机构和人员的任务也就结束,不利于项目管理经验和知识的积累。
2. 缺乏人才吸引机制
项目管理人才,属于高端管理人才,市场需求较大,整体薪资水平较高,而政府投资项目管理人员多为政府工作人员,薪酬完全按照国家公务人员标准,与市场差距较大,对高层次的项目管理人才没有吸引力,吸引高层次人才参与到项目管理的难度较大。
二、完善政府投资项目内部控制应当采取的措施
(一)做实做细项目前期准备工作
1. 采取多种形式的调查研究,充分掌握群众对公共设施和服务的需求
项目设计要侧重解决迫切需要的领域,充分征询相关领域的专家意见,采用论证会等形式,从功能设计、环境影响、经济社会发展等角度,多方面的考虑项目实施,动态的考虑项目设计。
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