人员配置与调整的做法，关系到组织内人力资源是否人尽其才，也攸关 .doc

人力資源管理 人員任用與遷調 指導老師：宋美妹 老師 組員 陳怡如 許家喬 陳凱蕾 黃淇瀅 5-1 人員配置與調整的做法，關係到組織內人力資源是否人盡其才，也攸關組織整體合心能力的優劣，因此，任用與遷調是人力資源管理作業的重要環節。 5-1-1任用的意義 新進人員必須經過任用，才能正式成為組織的員工。從招募的人員中，甄選適用的人員，委派適當的職務，使該員擔任某項派任的職位或工作。當該員派任至一適當職位(空缺或新職位)，就是所謂的「職適其人、人得其職」，適才適所，以發揮工作效率。 人員任用產生於兩種現象：(1)職位空缺 (2)新職位產生 5-1-2遷調的意義 組織基於某種需要，將內部的某些人員的職位加以變更而派任至新職務。 組織內人員遷調有４種現象：(1)平調 (2)升遷 (3)降調 (4)明升暗降 5-2 外部遴選任用 組織在職位新增或出缺時，網網必須從外部甄選人才而任用。 外部甄選任用六步驟 (1)提出職缺申請表 (2)人員招募與甄選 (3)發出錄用通知 (4)人員引導及職前訓練 (5)試用或實習 (6)正式派職任用 5-3 職務遷調有平調、升遷、降調、明升暗調四種方式。 5-3-1 平調 所謂平調，係指將員工職位變更而派任至職等相同、薪資相同、職稱相同、工作相似的新職位而言。 平調的目的如下： 因應組織業務需要。 為使人力資源能適才適所。 為增進員工歷練。 為防止弊端發生。 為補救人員甄選之缺失。 平調通常有下列三種情況： 職務層級或地位相當的職務調動。 職務所擔負的責任程度相當之職務調動。 職務所支領的薪資等級相當的職務調動。 5-3-2升遷 所謂升遷，係指將員工職位變更而派任至職等較高、薪資較高、職稱較高職位而言。升遷可分為升等與升級兩種。所謂升等，係指職位大幅度往上晉升而言。所謂升級，係指職位僅小幅度往上晉升而言。無論升等或升級，薪資、地位、職權、職責也必須跟著往上攀升。 升調通常有以下三種情況： 職務層級或地位較高的職位調動。 職務所負擔的責任程度較高的職務調動。 職務所支領的薪資等級較高的職務調動。 升遷的目的： 肯定員工工作績效及拔擢優秀人才。 強化人力資源運用，激發員工潛能。 安定員工，降低流動率。 員工升遷的條件應包刮下列幾項： 必須經歷某些學歷、經歷。 必須具備某些年資與績效。 必須擁有某些證照。 必須勝任更高層的職務。 5-3-3降調 所謂降調，係指將員工職位變更而派至職等較低、薪資較低、職稱較低的職位而言。 降調通常有下列三種情況： 職務層級或地位較低的職務調動。 職務所負擔的責任程度較低的職務調動。 職務所支領的薪資等級較低的職務調動。 降調的目的如下： 配合業務的緊縮計畫。 員工資格不符合組織的要求。 員工能力不足。 彌補不當調職。 適應員工個別需求。 5-3-4明升暗降 所謂明升暗降，係指將員工職位變更後派任至職等較高、薪資較高、職權反而較低的職位而言。 5.4人員縮減計劃 當組織出現人力資源供給大於需求的情況，組織就要思考人員縮減計劃來遣退效率低的員工或冗員，保持組織的經營效率。 組織進行人員縮減計劃的原因有下列諸端： 不景氣來臨，銷售衰退，產量大減，冗員充斥。在這種情況下，組織只好朝向「人員縮減計劃」一途邁進了。 市場競爭激烈，產品機手無利可圖。組織可能將虧損的產品裁撤，並趁機採行人員縮減計劃。 企業在面臨降低成本的壓力下，遂企圖進行企業減肥及冗員裁減運動。 在舉世國民所得大幅提升的今日，企業鼓勵個人提早退休的風氣相當盛行。 5.4.1人員縮減計劃的類型 5.4.2消極面的人員縮減計劃 消極面的人員縮減計劃係指組織採取遇缺不補的方法，讓人員在自然淘汰的情況下縮減數量。其方法包括辭職、退休、免職及死亡。 5.4.2.1辭職 所謂辭職，係指受雇一方(員工)，基於本身因素，無法或不願意繼續在組織內服務下去，自願向組織提出離職之要求而言。 員工提出辭職的原因通常基於下列原因： 另有規劃、情非得已。例如員工打算繼續求學深造、遷居後路途遙遠、必須親自奉養年邁雙親、體力無法負荷、工作無法勝認。 員工另謀高就。例如員工自行創業或尋找較佳的工作條件。 工作內容與志趣不合。員工所擔任的工作內容與其志趣不合，或是員工無法學以致用，一但員工找到是當的理想工作機會，便會掛冠求去，轉換工作跑道。 工作環境不佳。例如工作環境照明不足、辦公環境過於擁擠、缺乏個人隱密空間、同事相處不和睦、管理制度不良、主管領導不佳等… 公司福利不佳。除了薪資條件外，若公司無法提供優厚的福利條件，員工在比較後，很容易被其他提供較佳福利之公司吸引而去。 5.4.2.2退