北京工商大学嘉华学院 各类档案归档制度及范围 一、党群、行政类档案 .doc

北京工商大学嘉华学院 各类档案归档制度及范围 一、党群、行政类档案立卷归档制度 1、党、政档案是学院在党政管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表和载体材料。 2、归档的党、政文件材料必须是办理完毕的、能反映学院党政部门职能活动全过程，保证完整、准确、系统，对学院和社会当前与长期具有参考价值、凭证作用及研究价值的文件材料。 3、归档的重点以我院形成的文字材料为主，特别是全局性、综合性的文字材料，如会议记录、会议文件、简报、工作计划、总结、请示、批复、统计报表、规章制度、重要活动照片或录像带、与外单位签订的合同或协议书等。上级和其他单位发来的文、电及附件，应以针对我院的指令性、指导性文件为主。 4、兼职档案员应该把立卷工作和文件的登记、催办、清退等工作密切结合起来，收文、发文要有登记和运转手续。依照案卷类目的条款准备好预立卷案夹，将阅办完毕的文件随时整理归卷。各种内部文件和会议文件（包括照片、录音、录像带等），也要注意及时收集归档，保证把应归档的文件收集齐全。 5、中共中央、国务院、省、地、市党委、人民政府、教育部以及国务院有关部、委下达的文、电材料；综合性的由党办、院办立卷归档；专业性的或具体业务性的，由各承办部门立卷归档。 6、以党委、学院名义的发文，由党办、院办分别立卷归档（一般应保存两份以上，原稿及发文稿纸由承办部门归档）。以部门名义的发文，由各部门立卷归档，重要的也应保存两份以上。 7、党委和学院召开的代表大会、全委会、扩大会、办公会所形成的材料，由党办、组织部、院办分别立卷归档；职能部门以党委和学院名义召开的全院性专门会议、干部会议所形成的材料，由主办部门立卷归档。 8、院内各部门向党委、学院的请示、报告正文及相关的批复、批转的原件，由党办或院办立卷归档；报告的原稿及批转、批复的复制件，则由报文部门立卷归档。 9、两个以上部门共同办理的文件，由主办部门立卷归档，非主办部门只保存复制本。 10、各临时机构、撤销机构形成的材料，应于机构撤销前做好整理工作，移交学院档案部门保存，任何人不得带入其他部门。 11、不同年代的文件一般不在一起立卷；同一类文件材料按形成规律有条理地排列组卷；正文在前，附件在后；批复在前，指示在后；正件在前，定稿在后，不能分散。 12、文件材料分类清楚，组卷合理，卷内文件要排列有序。卷内文件目录各项按规定填写。 13、根据卷内文件内容拟写案卷标题，标题要力求结构完整、准确，全面概括卷内文件内容，按照党政档案保管期限表准确划分保管期限。 14、党群类档案分类表及标号（见附表一）。 15、党群类档案归档范围及保管期限表（见附表二）。 16、行政类档案分类表及标号（见附表三）。 17、行政类档案归档范围及保管期限表（见附表四）。 附件一：党群工作类分类表及标号 * * * *—DQ 11—1～n 综合 （党委） * * * *—DQ 12—1～n 宣传教育 （党委） * * * *—DQ 13—1～n 组织 （党委） * * * *—DQ 14—1～n 团委 （团委） * * * *—DQ 15—1～n 工会 （工会） * * * *—DQ 16—1～n 纪检 （党委） 党群类档案档号=年度号+部门号+党群档案分类号+案卷号 其模式如下： * * * *—**—DQ * *— 1～n 案卷号 党群类档案二级类目代号 党群类档案一级类目代号 部门号 年度号 附件二：党群类档案归档范围和保管期限 DQ11 党务综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则是永久保存） 长期 2 本院党代会材料：（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、重要照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等。 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录小组会议记录等。（3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。 永久 3 本院党委会、常委会、党委扩大会、书记院长碰头会、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议