2016计算机应用技术-Access（邮电版）教案：实验2 Access表.docVIP

课程教案 课题： 第2章 Access 2003操作基础（2） 第3章 表的创建与管理（1） 实验2 Access表 课时： 2+2 授课类型 理论课 授课时间 第2周第1-4节 教学目标：掌握Access数据库的格式转换、压缩、修复与安全保护；掌握Access表的结构及字段属性，建立表的结构、输入表的内容。 教学要点：Access数据库的格式转换、压缩、修复与安全保护；Access表的结构及字段属性；建立表的结构；输入表的内容。 教学重点：Access表的结构及字段属性；建立表的结构 教学难点：Access表的结构及字段属性 教学手段与方法：讲解法，操作演示法 教学过程： 2.1 Access 2003概述 2.1.1 Access的发展 1992年11月Microsoft公司发行了Microsoft Access 1.0。 自1995年起，Access成为Microsoft Office 95办公系列软件的一部分。 1997年，Access 97发布。 21世纪初，Microsoft公司发布Access 2000。 2003年，Microsoft公司正式发布了Access 2003。 2007年1月，Microsoft公司推出了Microsoft Office 2007套件，Access 2007是其中的重要成员。 2010年6月，Microsoft Office 2010正式在中国发布，这是Microsoft公司推出的新一代办公软件，其中Microsoft Access 2010是重要的组件。 2.1.2 Access 2003的特点 Access 2003具有以下特点： （1）存储方式简单。 （2）广泛地支持各种数据类型。 （3）方便快捷的图形化工具和向导。 （4）提供了大量的内置函数与宏。 （5）增强的网络功能。 当然，Access作为一种小型桌面数据库管理系统，也有它的局限性。Access只适合数据量较少的应用，且并发能力受到限制。Access数据库大小也有一定的极限，如果数据达到100M左右时其性能会急剧下降。 2.1.3 Access 2003数据库的组成 Access 2003将数据库定义为一个扩展名为.mdb的文件，并包括7种不同的对象，它们是表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 1．表 表（Table）又称数据表，它是数据库的核心与基础，用于存放数据库中的全部数据。 2．查询 查询（Query）是按照一定的条件从一个或多个表中筛选出所需要的数据而形成的一个动态数据集，并在一个虚拟的数据表窗口中显示出来。 3．窗体 窗体（Form）可以提供一种良好的用户操作界面，通过它可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，还可以对数据库进行编辑修改。 4．报表 利用报表（Report）可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式打印输出。 5．数据访问页 数据访问页是一种特殊的Web页，它是Access 2003中唯一一个独立于Access数据库文件之外的对象。用户可以通过数据访问页对数据库中的数据进行查看、修改。 6．宏 宏（Macro）是一系列操作命令的集合，其中每个操作命令都能实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。 7．模块 模块（Module）是用VBA语言编写的程序段，使用模块对象可以完成宏等不能完成的复杂的任务。 2.4 Access数据库的管理 2.4.1 数据库格式的转换 Access提供了格式转换的方法，只要打开该数据库，选择“工具”→“数据库实用工具”→“转换数据库”菜单命令，再选择需要的文件格式，就可以实现高版本向低版本的格式转换，转换后的数据库文件就可以在低版本的Access中运行了。 2.4.2 数据库的压缩与修复 如果要在数据库关闭时自动执行压缩和修复操作，可以选择“关闭时压缩”数据库选项。操作方法如下： （1）打开数据库文件。 （2）依次执行“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。在对话框的“常规”选项卡中，选中“关闭时压缩”复选框，然后单击“确定”按钮。 （3）关闭数据库文件，系统会自动压缩数据库，以减少数据库的存储空间，提高运行效率。 除了使用“关闭时压缩”数据库选项外，还可以使用“压缩和修复数据库”工具。无论数据库是否已打开，都可以运行该命令。未打开数据库时，压缩和修复数据库的操作步骤如下： （1）在Access主窗口，依次选择“工具”→“数据库实用工具”→“压缩和修复数据库”菜单命令，打开“压缩数据库来源”对话框。 （2）选择要压缩的数据库，然后单击“压缩”按钮，弹出的“将数据库压缩为”对话框。 （3）选择压缩数据库