小企业工具管理制度..docVIP

小企业工具及办公用品管理制度 工具管理制度 为规范各类工具的保管、领用、报废等程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。适用范围：我公司所有的工具、设备等领用、退库、交接、报废等。第一条.工具管理实行仓库管理与车间管理结合的方法。管理中严格执行勤俭节约的方针。制定合理的消耗定额及工具储备，组织修旧利废，缩短制造周期，降低成本，努力做好工具供给工作。第二条.仓库设工具总库，制造部负责外购工具的计划编制，交仓库统一采购。第三条：车间各班组自行保管工具并负责做好下列工作：1、领用保管本班组长期公用的工具，如：量具、电焊机、角磨机等。2、统一建立台账并登记本班组个人长期使用的工具，并每月负责检查使用保管情况。3、对本班组的台账做到账物相符，经常核对账物及个人领用情况做到准确无误。4、经常宣传爱护和节约使用工具，督促小组、个人严格遵守工具管理制度，配合班组长召开的工具损坏、丢失，情况的分析会议，并对报损的工具提出鉴定意见。第四条：仓库必须有计划地及时地为产品提供数量足够、质量优良的工具，努力做好工具供应工作。第五条编制工具计划：1、工具实行计划管理，控制工具的储备和消耗，计划每月进行一次。2、车间按类别的库存数、消耗数、增加数分别制定各品种的工具需求计划。3、申请采购工具应填写请购报告，并注明工具的用途，规格，数量及需用日期等情况。（详见请购单）4、急用等零星工具需求计划由使用人提出申请，交主管部门审批，可优先办理采购。第六条采购：1、根据全年的工具需求计划，按排好季度工具采购，合理的分摊资金总额，既保证正常供应，又做到资金不集中在某一时间内。2、采购工具必须是优质产品，杜绝采购低劣物资。3、严格按计划办事，不采购计划外的工具。第七条领用：1、所有工具出库及借用必须办理领用及借出手续，领料单及借出单必须由相关使用人及负责人签字方能领用或借出。2、各类工具必须按范围、按计划、按标准实行领用。3、工具领用计划由生产部于每月25日前呈报下月的需求计划，经主管领导审批后在10号前可分一到二次全部发清。4、领用工具价格超过5000元及5000元以上的由主管厂长审批发放，价格在1000~5000元以内的由生产部审批发放，计划价格在1000元以下的班组长审批发放。第八条工具的管理：1、工具仓库的物资是工厂工具储备物资，供生产所使用的库内物资一律按手续办理领用及借用，任何人员不得私自借用、挪用。2、仓库的工具按品种、规格建立账卡，工具的发放必须做到日清月结，账、物相符。3、工具入库必须有合格证，（精密工具必须有计量部门的签定合格证）方能办理入库。4、仓库应做到：防潮、防腐、通风、整洁、所管工具定期检查、保养，经常处于优良状态，所有工具必须轻拿轻放，以免损伤。5、仓库根据各部门的工具领用限额实行“以废换好制”，严格按审批手续发放。6、仓库每月盘点一次，清点结果制表上报，及时报财务处进行核帐，盘盈盘亏的差错率，不应超过库存物资的千分之五。7、仓库有必要的安全制度，非仓库人员未经许可不得入内。8、仓库人员每天下班关好门窗，切断电源。9、经常深入车间了解工具使用情况，不断改进自己工作。10、车间班组学会科学管理杜绝浪费，提倡节约，降低消耗，建立保管台帐和长期借用分户帐保管好各种原始凭证，做到帐、物相符。11、车间班组严格执行限额发放，向仓库请领工具一律凭领料单领取。12、借用工具发生损坏、丢失时按工具原价赔偿。借用后应及时归还。13.各班组向仓库定期公布工具损坏和定额消耗情况。10.职工调离（含厂内调动）须办理工具转帐缴回手续。第九条废旧工具的管理办法：1、废旧工具由各使用班组交工具仓库。2、工具技术监督员负责指导分类工作，对可修理利用的工具制定修理工艺，合格后利用，不能修复的废旧工具，由仓库统一封存和处理。3、专用和电动等工具的修理、改制、翻新，由相关人员与有关部门协商解决。4、本厂不能修理的工具，由仓库委托有关人员对外协作解决。6、废旧工具经修理后，送工具仓库，供选用。2、废旧工具的发放，一律按正常手续办理，再次损坏时，还是要以废换好。 3、不能修旧利废的工具，由相关人员填写物资报废毁损处置审批表，并上报领导批准，申请报废。（详见物资报废处理程序） ? ?