工作痕迹管理制度..docVIP

工作痕迹管理办法 为了加强公司日常工作内容的归档管理，确保建设项目的立项、设计、勘察、施工、竣工等全过程资料的完整收集、归档及利用，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际，特制定本管理办法。 一、痕迹管理的概念 痕迹管理，是指公司所涉各项工作推进过程中，从工作布置到工作落实全过程的各类有效文字或影像记载。它既是公司档案、项目及工作资料管理的需要，也是明确各工作人员工作责任的需要。 二、痕迹管理的内容(包括但不限于) （一）公司内部及其他相关部门工作痕迹资料。 1、公司内部周例会、总经理办公会及其他工作会相关会议纪要； 2、公司负责人及领导对某项工作的具体安排及批示； 3、各部门工作交接单、费用审批单、印章审批单等文件。 （二）公司对外发文工作痕迹资料。 1、发文稿纸（须有经办人、部门负责人、公司负责人签字确认）、收发文登记本； 2、对外所发请示、情况说明等文件的原稿及红头文件等。 （三）政府及其他相关单位和部门资料。 主要包括：政府及其他相关单位和部门所发通知、批示、相关政策等文件。 （四）公司内部各项工作推进工作中所涉及的痕迹资料。 1、各项工作推进过程中各节点的工作记录（已签字盖章工作汇报、工作简报等）； 2、项目推进过程中报批所需的各类资料； 3、选定各项目参与企业的各项资料（招标相关请示、批复、招标公告、各企业标书、评标过程中及开标的相关记录、中标通知书等资料）； 4、各项目土地组件报建资料； 5、各项目修建性详细规划指导意见和修详规的编制、申报和申领工作推进过程中所上报资料和最终所获结果的相关资料； 6、各项目的经济指标测算资料及结果相关资料； 7、各项目的成本组价和控制工作相关资料（相关会议纪要、批复、测算结果等）； 8、各项目开展审计工作所需的各项资料（发票、单据、凭证、项目合同或协议、相关会议纪要等）； 9、各项目规划、报批等相关资料； 10、各项目立项工作相关资料及预审并上报审定环境影响报告地质灾害报告及评估可行性研究报告工程勘察和地震安全性评价，网上信息的传送量也在加大。为提高信息传送效率，确保准确、安全、快捷， 公司各相关部门和综合管理部应对痕迹资料管理工作进行检查和自查，适时组织相关人员进行互查互促，对发现的问题及时进行纠正和完善。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 1 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------