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工程监理贵州公司财务制度.
工程监理贵州公司财务制度
为进一步完善公司制度,加强会计基础工作,规范会计核算,提高会计工作水平,结合本单位实际,特制订如下财务制度:
一、会计机构和会计人员
1、公司设置会计、出纳各壹名。
2、在岗会计人员必须持有《会计证》,并参加定期审核。
3、建立会计人员岗位责任制,定期检查责任制的执行情况。
4、建立内部牵制制度和稽核制度,会计与出纳分开,钱帐分管。出纳不得兼管稽核和会计档案的保管工作。
5、加强会计人员职业道德和遵纪守法的教育。加强对国家政策法规及业务知识培训。
6、会计人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。
二、会计核算
1、按国家统一会计制度规定,建立会计账本(包括总账、明细账、日记账),设置会计科目,按统一口径编制会计报表。
2、发生会计事项必须及时进行会计核算,会计手续必须完整齐备,会计人员、经办人员和其他人员要按规定签章证明。
3、对原始凭证内容进行审核,审核无误后填制会计凭证,制证人和审核人签章齐全。收、付凭证应由出纳人员签名或盖章。
4、定期对会计记录进行核对,做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符。及时清理和结算往来款项。
5、编制月份、季度、年度会计报表,做到真实、准确、完整、按期上报有关部门。
6、按国家税收有关政策规定,定期足额上缴各项税款。
三、财务收支审批权限
1、在国家法律、法规和政策规定范围内积极、合理地组织收入。各种收入都必须及时入账,不得坐支。
2、为了严格控制开支、堵塞漏洞,经办人凭发票,若无正式发票说明理由,经有关领导批准,日常收支由经理签字后,方可报销。特殊收支由总经理(资产公司)批准,才能报销。
四、费用开支范围
1、公司负担监理公司工作人员工资、岗位津贴等。由学校代发的监理人员工资等费用年终由公司一次性全额返还学校。
2、根据业务需要,公司聘用人员工资、发生的业务招待费、办公费、咨询费及代管单位活动经费等从公司经营、管理费中开支。
五、现金、银行存款、印签管理
1、按“现金管理条例”的规定,库存现金限额不超过2000元,为规范现金核算,要逐日逐笔顺序登记,并结出余额,做到日清月结。
2、遵守银行结算纪律,办理银行转账、结算。不签发空头发票,按日逐笔登记,结出余额。按月编制银行存款余额调节表。
3、为严格把关,杜绝漏洞,财务章、法人章(印签)分开保管。
六、财务档案管理
1、按财务档案管理办法规定,会计凭证、会计帐本、会计报表和其他会计资料整理、装订成册,按期归档。
2、会计档案由专人管理,并做好管理、保密、查询工作。
工程监理贵州分公司
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