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工程维修费用申请制度.
关于维修费用的计划、申请、审批、使用的规定
一、《采购与工程外包控制程序》：
3.选择合格供方的准则和程序
3.1综合部依据供方提供物资或服务的质量、价格、供货能力、服务等因素初步确定合格供方名录。
3.2由综合部组织各需求部门对供方进行评定，记录在《合格供方评审表》上，报总经理批准, 列入合格供方名录。
3.3对于《合格供方名录》中可直接选定的供方，综合部可按需要，直接与其联络，具体确定采购价格、供货服务方式等。
3.4如在合格供方名录中不能确定供方，或外包项目涉及款项数目较大时，可采用招标方法进行。综合部组织招标、评标，以及与供方签订合同，报总经理批准。
3.5物资采购优先考虑从各类大型商场、超市中采购。
3.6凡具有ISO9001质量体系认证证书的企业为首选合格供方。
5.采购计划的制定与审批
5.1---各小区管理部经理编制物资材料年度计划及预算，年底前报综合部审核，经总经理批准后执行。
5.2日常由小区管理部根据年度计划、库存情况及实际需要制定《采购申请单》，经公司领导审核后执行。
5.3需要动用维修资金的，应经业主大会/业委会批准后实施。
6.2当物资单价大于500元时，应由采购员填写《采购物资询价表》，经综合部经理审定采购供应商及价格后，再进行采购。
二、《基础设施和工作环境控制程序》：
4.1计划制订及审核
4.1.1小区管理部工程主管，每年12月20日前根据辖区共用设备、公共设施运行的具体情况，参照《设施设备操作保养规程》的要求编制下年度的《共用设备、公共设施年度维保计划表》，小区经理负责审核；
4.1.2《共用设备、公共设施年度维保计划表》应报工程部复核；
4.1.3小区管理部经理须将工程部复核后的《共用设备、公共设施年度维保计划表》需要动用维修基金的，提交物业委托人，经物业委托人书面确认后实施，并报工程部备案。
4.2养护、维修实施
4.2.1养护计划实施
4.2.1.1小区管理部工程主管根据《共用设备、公共设施年度维保计划表》编制
月度保养计划，并指导维修人员按照《设施设备操作保养规程》对小区共用设备、公共设施如水箱水泵、强电、弱电等设施分阶段进行维修保养，并记录在《共用设备公用设施维修保养记录表》。
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