安徽省xx监理公司监理项目资料档案管理作业指导书.pdfVIP

1 监理项目资料档案管理作业指导书 目 录 1. 总则 2 引用标准 3. 档案管理职责 4 监理信息 5 监理资料 6 动工前形成的监理文件 7.施工过程的过程控制文件 8.竣工验收过程的监理文件 9.项目档案的编制 10 项目档案的验收 11 项目档案的报送 12 项目档案的保存 2 1.总则 1.1 监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案 管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法； 1.2 监理项目资料档案管理作业指导书适用于建科院监理部各监理 项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作； 1.3 监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中 形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声 像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。 1.4本作业指导书由 负责编制、发布并解释。经公司总工程师 批准后正式实施。 2.引用标准 2.1 《中华人民共和国档案法》 （1996年修正） 2.2 《建设工程监理规范》GB50319-2000 2.3 《城市建设档案管理规定》 （建设部令61号、90号） 2.4 《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001 3.档案管理职责 3 3.1档案管理工作按照 “统一领导、分级管理”的原则，由公司总工 程师负责，进行网络化管理； 3.2公司 负责并对项目监理部按照本作业指导书的各项规定 实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导和检查、考核； 3.3 各项目监理部应配置和建立档案资料所需的设备和材料和选派 责任心强的监理人员负责项目监理资料的收集、整理、编目、归档工 作； 3.4监理项目资料档案实行总监理工程师负责制； 3.5 在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整 理与本专业有关的资料，项目部应按该作业指导书的要求，及时对相 关资料进行处理、编码和存档； 3.6 在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检 查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送 部验收核准。 4 监理信息 4.1监理信息分类 4.1.1按工程建设监理职能划分 （1）投资控制信息。如投资估算指标，物价指数，概(预)算定额， 建设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付，竣工结 算与决算，原材料、价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制 的风险分析。 4 （2）质量控制信息。如质量政策及质量标准，项目建设标准，质 量目标的分解结果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控 制的风险分析，质量抽样检查结果。 （3）进度控制信息。如工期定额，项目总进度计划，进度目标分 解结果，进度控制工作流程，进度控制工作制度，进度控制的风险分 析，某段时间的施工进度记录 （4）合同管理信息。如有关法律规定，建设工程招标投标管理办 法，建设工程施工合同管理办法，工程建设监理合同，建设工程勘察 设计合同，建设工程施工承包合同，土木工程施工合同条件，合同变 更协议，建设工程中标通知书、投标书和招标文件 （5）行政事务管理信息。如上级主管部门、设计单位、承包商、 业主的来函文件，有关技术资料 4.1.2 按工程建设监理信息来源划分 （1）工程建设内部信息。从监理角度看包括来自业主的信息、来 自政府的信息、来自设计的信息、来自承包商的信息、来自供货商的 信息和监理自生的信息。 （2）工程建设外部信息。如国家有关的政策法规、国内及国际市 场上原材料及设备价格，物价指数，类似工程的造价，类似工程进度， 投标单位的实力，投标单位的信誉，毗邻单位的有关