力霸伦敦城剑桥区第八次区分所有权人会议.DOC

力霸倫敦城劍橋區十一屆第二次區分所有權人會議-會議紀錄 時間:98年10月25日(星期日)下午1400-1630時 地點:G棟B2社區集會活動中心 召集人：施謝月嬌女士 紀錄:總幹事 郭重遠 應出席區分所有權人:1441戶 實際出席區分所有權人（含委託）：561戶 壹、召集人宣佈開會： 感謝住戶能撥冗出席會議，10月11日召開之十一屆區分所有權人會議，因當日出席（含委 託）僅265戶，與社區規約：區分所有權人會議之召開需有區分所有權人及區分所有權比例合計過半之出席，方得成會明顯牴觸所以流會。本人依據公寓大廈管理條例第三十二條：召集人得就同一議案重新召集會議。目前出席人數已達561戶，本人宣佈會議開始，並按照議程進行。 貳、推選區分所有權人會議主席： 經出席會議之區分所有權人推選此次會議主席為G棟3F-5住戶林俊賢先生擔任，並獲出席會 議之區分所有權人（含委託）全數無異議並鼓掌通過。 參、主席報告： 本人深感榮幸擔任今天大會之主席，現在按會議程序進行。 肆、第七屆 主任委員致詞： 歲月如梭時光飛逝，一眨眼一年即將過去，年來第七屆管理委員會秉持著社區全體住戶之 託付，竸竸業業無私無我不敢稍有懈怠。然侷限於才智、時間、人力與諸多社區公共設施(備)之瑕疵，仍有部份缺失未能及時完成改善，期盼第八屆管理委員會賡續推動，俾讓力霸倫敦城劍橋區所有住戶能夠享有溫馨、和諧、安全的優質居家品質。第七屆管理委員會謹就已完成的各項工作，向所有區分所有權人分項摘報於后: 伍、第七屆管理委員會工作報告： 一、上次區分所有權人會議決議事項執行情形: （一）住戶規約部份條文修正。 執行情形：依區權會決議已完成規約部份條款修正，完成印製陸續發放。 （二）採購、承租社區巴士定點行駛案。 執行情形：經公告請住戶登記使用需求，然因登記戶數不足，故未實施。 （三）中元普渡祭祀品以社區名義捐贈附近慈善機構。 執行情形：98年中元普渡祭祀品於9月6日已送達「僑愛佛教講堂」。 （四）東西門增設遮雨棚。 執行情形：於2月17日完成東西門遮雨棚製作工程。 二、工作報告： 財務組鄭惠娟： 全方位保全派駐現場之會計人員及行政副總，均沒有達到會計專業，導致7.8.9月日報表上的數字和帳戶上的數字無法核對上，本人在此不予承認全方位98年度的財務報表。（全方位今後必須派一位專業行政副總來協助財委審核帳目） 全方位保全副總經理黃志成： 財務報表之疏失本公司深感抱歉，目前已完成全部查帳工作，並證實由於會計人員對於會 計科目不夠嫻熟，造成雙子星系統連結錯誤，導致數據上之誤差。本人並允諾如有任何金額 短缺，公司將依與貴社區簽訂之合約罰則：『乙方派駐甲方之行政人員，如有虧空或侵占社區 公款者，罰扣乙方虧空或侵占金額三倍，且須自負法律訴訟責任。』 第七屆主任委員林國炎： 針對財委所提帳目不清的部份，應請專業會計師進行查帳，費用由全方位保全吸收。 大會主席林俊賢： 除了會計師查帳費用由全方位保全吸收外，應訂定改善完成日期。 全方位保全副總經理黃志成： 本公司允諾重新遴聘專業人員任會計之工作，並於十一月底完成雙子星系統校正。 （一）工務組報告：（詳如會議資料） 區分所有權人C棟18F-3林進平： 日前有電纜線遭竊事件，據聞費用均由社區全額負責，請管理委員會說明。 工務組長梁垠壘： 當時經管委會討論並通過：電纜線費用由社區負責，安裝所需其他材料與費用由全方位負責。 區分所有權人C棟18F-3林進平： 據聞98年5月全方位保全續約時，管委會部份成員有「收後謝金之傳聞」。 副主委邱長成： 本人也有聽說，但是沒有任何證據。 L棟9F-7住戶曲全中： 據聞此次中秋節全方位保全有送禮給部份第八屆管理委員候選人。此種行為係違法（收受不 當利益）請參選候選人潔身自愛及自清。 全方位保全副總經理黃志成： 針對有住戶質疑全方位保全於中秋節送禮給參選第八屆管理委員之傳聞，本人站在公司立場 在此嚴正聲明『絕無此事』。 區分所有權人C棟18F-3林進平： 上屆管委會曾有提案：第四台有線電視現職委員均無償收視，本案未通過。然據聞現任部份 委員仍採無償收視之特權。 財務組鄭惠娟： 本人在此嚴重聲明，家中收看之無線電視均為轉帳付費，且單據至今均保存。 副主委邱長成： 本人家中自行裝設數位天線，歡迎住戶前往參觀。 （二）行政庶務：（詳如會議資料） （三）環境衛生與園藝：（詳如會議資料） （四）社區活動：（詳如會議資料） （五）修繕：（詳如會議資料） （六）全方位保全進駐後增加之服務內容：（詳如會議資料） 陸、選舉第八屆管理委員： 由於部份參選人於「登記委員參選截止日後才報名」現場區分所有權人對