第二课系统管理.docVIP

第二章 系统管理 2.1 公司信息 添加、修改公司信息 操作步骤：第一步：点击“系统管理” 第二步：点击“公司信息”，进入“公司信息修改”页面，填写或修改公司信息，点击“保存”按钮即可。 备注：添加修改公司信息，将用于公司组织机构设置 2.2 部门信息（树形结构） 2.2.1 添加部门信息（部门的设置，只需要添加需要使用软件的部门，另外使用软件的用户账号也是依据已经设置好的部门来添加的） 操作步骤：第一步：点击“系统管理” 第二步：点击“部门信息”，进入“部门树”页面，添加第一级部门，先点击您的公司名称，点击“添加下级”按钮，进入“部门登记”页面，填写相关部门信息，填写完毕后，点击“保存”按钮。（如图） 重要提示：如果您想添加某个部门的下一级信息，请选择要添加的部门名称；例如：（1.）先选中一级栏目——“销售部”（2.）点击 “添加下级”按钮，进行信息填写，点击“保存”按钮即可。 2.3 岗位权限（重点） 2.3.1 恢复默认岗位及权限 说明：目前在系统中，已经设置好一些有权限的岗位，客户可以参考已经设置好的权限，也可以对于不需要的岗位可以进行修改和删除。 操作步骤： 第一步：点击“生成系统默认岗位”，如果没有的岗位 2.3.2 新增岗位及权限 说明：（1）岗位权限中的岗位不是部门，也不是个人。（2）一个岗位下可以有多个用户账号。例如：销售代表的岗位，这个岗位下会有很多个业务人员。 举例说明：1.给销售经理授权针对销售经理的岗位，可点击“授权主菜单下”的“销售管理”——“销售订单”，“销售发货单”等栏目，勾选出销售经理职位应有的权限。重要提示：1. 只要有“系统管理员岗位权限”的账号才可以给其他各岗位设置权限。 2. 系统管理员可根据此岗位的性质设置某个岗位是否有新增、查看、删除、统计等权利，对可以授权的栏目进行勾选。 3. 在“选择权限范围中”的名词的相关解释： “全部”——可以看到此栏目中，所有部门的相关信息。 “本人”——只能看到自己添加的信息。 “本部门”——只能看到此用户账号所属的部门信息，其他部门添加的资料看不到。 “本部门及下级部门”——可以看到此用户账号所属的部门信息及其该部门下级添加的相关资料 “指定部门”——系统管理员可以限制此账号只能看到某部门添加的相关资料。 下图是对销售经理的这个岗位如何授权的： 第一步：在系统管理下的岗位权限中，先“新增”一个岗位：“销售经理” 如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作“  对仓库举例说明： 某某公司有三个仓库，总公司的库房主管可以看到所有库房的库存数量和单据。一个是海淀区仓库、一个是朝阳区仓库、一个是西城区库房，每个库房的库管人员都只能查看各自库房的出、入库单据； 现在需要设置四个岗位，（1）是总公司的库房主管；（2）是海淀区库管员 ； （3）是朝阳区库管员 （4）是西城区库管员 操作步骤：一、先给总公司建立“北京库房主管”的岗位，再对这个岗位进行“授权”。仓库主管的权限可以看到所有库房的相关表单，所有，授权的时候就给主管“全部”的权限 以此类推，将北京主管能看到的表单全部授权。 如果需要设置各分公司只能看到各自库房货品的情况，主要步骤就是在授权的时候，将基础资料中，把“库房”的权限设置成为“本部门”。 下面对海淀区分库进行新建岗位和授权： 下面这两步非常关键： 1.是如果不想让分库看到其它库房的单据，就要控制仓库查看的权限。 2.是出、入库单可以给他全部的权限，而不是只给本部门的权限。这样通过控制仓库即 可自己看自己仓库的数据了。 如果针对某个岗位，不想让他看到列表中的进货价格、金额或是客户等相关信息，可以进行如下操作“  2.3.3 查询岗位及权限 说明：可以通过查询岗位功能，查到现在所有岗位以及账号都拥有那些操作权限，以便控制。  2.3.4 查询用户及权限 说明：查询用户权限主要是可以看到目前系统中所有账号的已授权情况。 2.4 用户帐号 2.4.1 添加用户信息 操作步骤： 第一步：点击“系统管理” 第二步：点击“用户帐号”，根据部门信息中的相关内容，点击树形结构中，需要增加的用户账号所在部门，在右侧的查询列表中，点击“新增”按钮 第三步：填写用户账号信息，在“用户授权”中，在左栏中，选中该账号的岗位，点击“右移”按钮。再点击“保存”按钮 第四步：新增完账号后，可以直接将之前授权好的岗位给她 2.4.2 变更用户信息部门 操作步骤： 第一步：点击“系统管理” 第二步：点击“用户帐号”，在右侧列表中，找到要变更的用户信息，点击相对应行的“部门变更”按钮， 第三步：进入“部门变更”页面，点击“部门栏目”后的下拉箭头，选