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重庆市建设工程电子招投标
培
训
教
材
(招标人版)
涪陵区公共资源交易中心
北京金润方舟科技股份有限公司
单位地址:重庆市渝中区长江1路58号
联系电话:023023培训报名)
软件咨询电话程老师(24小时)
第一章:系统概述
为提高涪陵区建设工程交易信息化水平,保证招投标活动更加公开、公平、公正进行,降低招投标经济成本及社会成本。涪陵区公共资源交易中心将在建设工程领域推行电子化招投标,主要内容如下:
电子化招投标分为三部分:
电子标书系统:由电子标书制作软件和阅读软件组成。电子标书制作软
件分为招标人版和投标人版,是招标人、投标人用于制作电子招、投标文件的软件工具。实施电子化招投标以后,所有纸质标书文件将由电子标书文件所取代。其优点是降低招投标成本、节能环保和易于存档。
电子化招投标中推行的电子标书,是能全面取代纸制标书文件,并与纸制标书具有同等法律效力和功能的电子标书文件。电子标书是建设工程招投标电子化的基础,具有相应的法律依据,能够承载招标人和投标人在招投标活动中需要表达的全部信息。具有以下特点:
兼容性:采用虚拟打印的文档转化技术实现对各种格式文件的兼容,转化生成的GEF文件保持了原文件文字和图型的矢量性,并支持全文检索。
合法性:GEF文件本身具有多级高强度加密机制,是只读文件,不具有可更改性;在电子印章中加入合法的CA数字证书,电子标书文件与纸制标书文件具有同等法律效力。
功能符合性:电子标书文件和传统纸制标书文件具有同样的功能,如文件目录设置;明标、暗标区分;文字、图形与清单显示;密封条等功能。
电子标书制作流程图
2. 电子开标系统:将招标人、投标人制作好的电子招标文件、电子投标文件利用系统导入辅助评标系统。可实现将数据自动导入,不必像以往一样需要手动输入各投标人报价等信息,减少了人为因素造成的错误。
3.电子辅助评标系统:提供电子标书文件的查阅,辅助评标专家进行技术暗标、资格标、商务标等各项内容的评审。辅助评审系统的优点是方便专家独立评审,提高评标效率,降低人为因素。
第二章:电子标书生成器软件说明
2.1 电子标书(招标人版)制作软件操作手册
2.1.1新建标书
新建招标文件,在菜单栏选择【文件】菜单项下点击【新建】,系统弹出新建对话框如下图分别填入“招标项目名称”、“招标单位名称”和“单位编码”等信息, “标书类型”、“计价类型”、“市场级别”均有下拉式菜单可供选择项目,制作人只需按实际情况选择即可。其中“招标项目编码”为默认“5000000000000000000000”,不需要制作人手动填写。
图【1.1】
如计价类型为清单,点击【确定】后进入电子标书制作界面,在系统窗体左侧下方有“招标文件”、“补遗答疑”、“评标参数”、“清单数据”四页签。
右键“招标文件”页签,点击导入文件,可进行招标文件导入操作。
2.1.2目录设置
在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】,根据需要建立各目录以及子目录如下图
2.1.3导入文件
选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导入文件】。如下图
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】如下图
系统即开始导入文件。导入文件时,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度如下图
注意:
系统目前支持直接导入的文件格式包括:DOC、Excel、PPT、BMP、JPG、TXT等。导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。
2.1.4评标参数设置
招标人通过评标参数来设置评标流程、评标方法、评审内容等各种评标参数,从而形成计算机可以识别的参数文件。
评标参数包括“常规参数”、“设置评标流程”、“商务部分评审”、“投标函部分评审”、“商务标(经济标参数)”。在设置评标参数时必须与招标文件中评标办法的内容保持一致。
2.1.4.1 导入模板
单击窗体下方的【评标参数】页签,系统弹出是否需要导入默认模板的对话框
单击【是】进入选择模板对话框如下图,单击【否】则导入系统默认模版。
对话框左侧是模板列表,右侧是评审流程,在左侧单击选中一个想要导入的模板,点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。
招标人可根据项目实际情况选择模版。
2.1.4.2 设置常规参数
单击界面顶部的【常规参数】页签,设置评标方法、得分计算方式、扣分规则等参数,设置各参数时必须与招标文件的评标办法内容保持一致,如下图
界面左侧是预选流程,右侧是已选择了的流程。选中左侧的预选流程,单击按钮添加流程。选中右侧的已选流程,单击按钮删除已选流程。选中已选流程,单击或者按钮可以调整流程顺序。
2.1.4.3 设置资格评审参数(同商务、其他参数设置)
单击【资格评审】页签设置技术标参数如下图
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