计算机基础第四章--word2000.ppt

一文字处理及文字处理系统简介 文字处理系统是一种专用电脑打字排版软件，利用它可以通过计算机方便地处理公文、信函、报表、文稿等文字资料，直接在计算机上输入文字、制作表格，可以极方便地进行插入、修改、删除、移动、复制文字，也可以随意地改变每行的字数、每页的行数、任意选择和改变字的大小及字体，还可以插入各种图形。 二 、 Word2000的基本操作 1、word的启动及退出 2、word的窗口组成 3、新文档的建立 4、保存文档 5、打开文档 2.1 word的启动 方法： 1、双击桌面上的word2000快捷图标 ； 2、单击桌面上的“开始”按钮，弹出开始菜单，选择“程序”项，弹出联机菜单，单击 项，即可启动； 3、打开一个编辑好的word文件。 2.1 word的退出 方法： 1、单击当前编辑窗口或标题栏上的窗口关闭按钮 ； 2、单击选择菜单栏上的“文件”选项，弹出文件菜单，选择“退出（X）”项。 PS：如果用户对正在编辑的文件没有存盘，则会弹出一个对话框，询问用户。 2-2、word的窗口组成 主要包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等。 2-3、新文档的建立 方法： 1、启动Word后，会自动打开一个暂时命名为“文档1”的空白文档； 2、在启动Word后，使用工具栏上的“新建空白文件”按钮，即可创建一个新文档。 3、点击菜单栏“文件→新建”即可创建一个文档或模板。 2-4、保存文档 方法： 1、点击常用工具栏上的“保存”按钮； 2、点击菜单栏上的“文件→保存”菜单。 PS：如果是一个新文件并首次保存，将会出现“另存为”的对话框，用户在这对话框中设置好按回车键或单击“保存”按钮即可。 2-5、打开文档 1、单击工具栏上的“打开”按钮； 2、使用菜单栏“文件→打开”命令。 三、 编辑文档 编辑功能是文字处理系统的核心 全屏幕编辑是指用户可在整个屏幕范围内的任意位置移动光标并在光标处进行文本插入、删除和修改等操作，由于Word是所见即所得的系统，所作的编辑操作的效果立即反映出来，既直观又方便。 要求掌握内容： 1、定位 2、插入文字 3、选定文本 4、删除文字 5、撤销和重复操作 6、移动文字 7、复制文字 8、查找和替换 3-1、定位 定义：将光标在字符中移动到所需要进行编辑修改的地方称为“定位”，是编辑文本的最基本操作，移动光标不影响文本内容。 1、用光标移动键和上下翻页键移动光标； 2、将鼠标光标移动至操作处，单击鼠标左键，使“Ⅰ”光标定位于此； 3、单击菜单“编辑→定位”命令，出现定位对话框后也可定位。 3-2、插入文字 Word在插入状态下，用户可以任意向文本插入新的内容，步骤： 1、使“状态栏”的“改写”按钮呈灰白色，此时为“插入”状态，如按钮呈黑色则为“改写”状态，双击即可改变这两种状态。 2、定位光标到需要增加内容的位置，输入文字。 3-3 选定文本 定义：把将要对其操作的那些文字做上标志，而选定的文本以黑顶白字的形式反相显示，以示与其他文字的区别。方法有六种： 1、拖动鼠标左键选定文本 2、用键盘的shift键和鼠标选定文本 3、单击选定一行 4、双击选定一个自然段 5、连续单击三次选定一个自然段 6、用键盘的Alt键和鼠标选定一个矩形文本 7、用Ctrl键选择不连续的几片区域 3-4 删除文字 方法： 1、使用键盘的Backspace键或Delete键。 2、使用工具栏上的“剪切”按钮。 3-5 撤销和重复操作 当用户对word进行操作时，Word会记录下最近的一些操作，这种暂时的存储能力使得撤销操作和重复操作成为可能。 “撤销”命令提供给用户对文本进行误操作时可供改正的机会。而且还可以进行多次撤销；用户还可以使用“重复”按钮来取消前一次所撤销的操作。 3-6 移动文字 定义：将文本中的文字移动到文章中另一指定位置。方法： 1、近距离移动时，可使用Word的鼠标拖动功能。 2、若远距离移动，使用剪切、粘贴的方法 3-7 复制文字 1、使用键盘的Ctrl键和鼠标拖动的方法。 2、选定文本后，使用复制、粘贴命令。 3-8 查找和替换 1、查找—文本录入后，需要对全文进行校对和对错误进行修改，“查找”命令可以帮助用户迅速地在文档中查找出需要的内容。 步骤：选定一文本，单击“编辑→查找”命令。 2、替换 如果文本有若干相同的字、词或句需要由相同新内容替换，使用“编辑→替换”功能。 步骤：选定文本，点击“编辑→替换”，在“查找内容”栏填写需要查找的内容，在“替换栏”填入需要替换的新内容。 四、表格 --表格是一种简明、概