长者自务学习中心运作模式.ppt

長者自務學習計劃運作模式 高秀群女士 黃燕卿女士 顧佩君女士 21/12/2005 完 * * 長者自務學習中心架構圖 召集人 宣傳及 招募 教室協調 及管理 財政 召集人 導師招募 及统籌 課程及教 案編訂 課程編排 校務組 課程組 課程組工作範圍 召集人 (1人) 負責整體內務管理及協調，策劃及推廣服務 導師招募及統籌 (2人) 統籌導師招募及培訓 課程及教案編定 (1人) 課程內容設計及發掘資源，與區內聯網協調 課程編排 (1人) 編排課程組合 課程組 – 召集人： 出席聯合會議 推動監察及協調內務 真實運作經驗分享 真實運作經驗分享 課程組 – 導師招募及統籌： 檢視各自務中心內有潛質、及願把所識和其他人分享者作導師。 聯絡朋友作導師。 初步評估人選是否對將任教之科目有清晰概念及執教能力 真實運作經驗分享 課程組 – 課程及教案編訂： 把教案存底 輸入電腦存案 真實運作經驗分享 課程組 – 課程編排： 確定導師在時間表上無撞期 確定課室使用無撞期 校務組工作範圍 召集人(1人) 負責行政及管理，對外聯繫，服務策劃 宣傳及招募(2人) 推廣學系宣傳及招收學生，學生聯繫 教室協調及管理(1人) 安排教室的使用及一般教學用具 財政(1人) 財政預算，財務管理 真實運作經驗分享 校務組 – 召集人： 出席聯合會議 召開個別中心會議及擬定議程 主持會議 真實運作經驗分享 校務組 – 宣傳及招募： 宣傳工作 在中心外掛橫額 向中心附近樓宇之互助委員會、議員辦事處寄出海報、單張 在中心月會內介紹課程及作實地示範 在晨運及朋友聚會中推介課程 在傳媒中宣傳 真實運作經驗分享 校務組 – 宣傳及招募： 招募工作 招募期間在U3A中心或以電話當值，回應有關查詢課程電話，倘未能即時解答，請對方留下姓名及聯絡電話，稍後再覆 辦理即場報名手續及收費 做學生証 跟進各科報名情況 開課後，如該課程有位，仍可請對方親自到中心報名及收費。 真實運作經驗分享 校務組 – 財政： 處理定額流動現款 做收支記錄 真實運作經驗分享 校務組 – 教室協調及管理： 教室協調 與現有班組協調課室使用時段 預備導師及學生名牌 預備點名簿 印製筆記 真實運作經驗分享 校務組 – 教室協調及管理： 課室管理 在上課前20分鐘往課室關窗、開冷氣 按課堂需要安排檯椅 預備點名簿。檢查課室內有無白板筆、老師點名用原子筆 預備一杯水給導師 課堂後開窗、關冷氣，按情況及需要回復原本檯椅 將點名簿放回地下U3A物品集中地