求次数分配表.ppt

切換到『資料』索引標籤，按『分析』群組之『資料分析』鈕，進入『資料分析』對話方塊，選「直方圖」 續按 鈕 於『輸入範圍』處，設定要處理之資料範圍（E1:E12） 於『組界範圍』處，設定組界範圍（E14:E17）（此處要少定一組，否則會多一組『其他』） 點選「標記(L)」 選「累計百分率(M)」，可計算出累計百分比 * 選「圖表輸出(C)」，依原答案順序繪製直方圖 設定輸出範圍，本例安排於目前工作表之G2位置 * 按 鈕，結束。可同時獲致次數分配表及其直方圖 將G6之『其他』，改最後一組答案（4），才符合我們的答案內容 * 也可以將G3:G6改為教育程度之文字，使圖表更易看懂： * 連續性數值資料 假定，要求範例光碟內Ch06.xlsx『所得分組次數分配與直方圖』工作表之所得的次數分配表並繪製直方圖。先輸妥G2:G5之組界範圍，表示要將其分為：~30000、30001~50000、50001~70000與70001~等四個組別： 接著，以下示步驟進行處理： 切換到『資料』索引標籤，按『分析』群組之『資料分析』鈕，進入『資料分析』對話方塊，選「直方圖」，續按 鈕 於『輸入範圍』處，設定要處理之資料範圍（E1:E15） * 於『組界範圍』處，設定組界範圍（G1:G5） 由於前述兩範圍均含文字標題，故加選「標記(L)」項 選「累計百分率(M)」，可計算出累計百分比 選「圖表輸出(C)」，依原答案順序繪製直方圖 設定輸出範圍，本例安排於目前工作表之I1位置 * 按 鈕結束，可同時獲致次數分配表及其直方圖 將I2:I5改為所得組界之文字（0~30000、30001~50000、……），並調整圖形大小，使圖表更易看懂 * 依次數分配排等級 求得次數分配表後，於撰寫研究報告進行文字解說時，通常會加以排等級順序。如：依本次調查之結果，政黨傾向依其支持率之高低排名，依序為：『無政黨傾向』、『民進黨』、『國民黨』、『親民黨』、『台聯』、『新黨』。 在進行此一排等級順序之動作時，若項目很少，我們一眼就可看出結果。若項目較多，就得利用排序鍵或RANK()函數來處理。 * 利用排序鍵處理 假定，要將範例檔Ch06.xlsx『政黨支持率-排名』內之政黨傾向次數分配表，依其支持率高低進行排名： * 由支持率所在之H2開始（這點很重要，表要依比例排序），選取E2:H7範圍，避開第1列之標題與第8列之總計 切換到『資料』索引標籤，按『排序與篩選』群組之『從最大到最小排序』鈕（ ），可依支持率（比例）遞減排序 * 於排名下之I2輸入1，按住Ctrl並拖曳右下角之複製控點，即可拉出其排名數字 * 利用RANK()函數處理 前例之缺點是：當排名依據之支持率變動，其排名並不會自動調整；且若有兩個支持率相同時，也不會將其安排為同一個排名。 若交由RANK()函數來處理，則無此缺點。其語法為：RANK(數值,範圍,[順序])RANK(number,ref,[order]) 數值為要安排等級之數字（如：某人之成績）。 範圍是標定要進行排名次之數值範圍（如：全班之成績），非數值將被忽略。 [順序]是用來指定排等級順序之方式，為0或省略，表要遞減排等級，即數值大者在前；小者在後。反之，若不是0，則表要遞增排等級，即數值小者在前；大者在後。 當有同值之情況，會給相同之等級。如，第三名有兩位同分數，其等級均為3；且下一位就變成第5名，而無第4名。 * 假定，要針對範例Ch06.xlsx『成績排名次』工作表之成績資料排名次。其內有兩位學生之成績同為88分（第2與5列）： 於C2輸入=RANK(B2,$B$2:$B$8)表要根據B2之分數，於$B$2:$B$8之全體成績內，以遞減方式排列名次（高分者在前）。續將C2抄給C3:C8，即可排出正確之名次：可發現兩位同為88分之學生均為第2名，接下來之85分的學生即排為第4名（而非第3名）。 * 且若成績有所變動，如：將第8列之68分改為96。其排名將立即調整，除了該記錄由排名8跳為排名1外；其它各筆記錄排名也自動調整： * 馬上練習 求範例Ch06.xlsx『體操排名-練習』工作表，體操選手之總分的名次： * 馬上練習 將範例Ch06.xlsx『未申辦信用卡原因之排名』工作表之複選題次數分配表，依其百分比高低進行排名： * 重點整理 COUNTIF(範圍,條件準則) FREQUENCY(資料陣列,組界範圍陣列) 直條圖、加入圖案、堆疊圖案 圓