月总结会议制度)（4900字）.docVIP

[标签:标题] 例会管理制度 第一条 例会目的 为进一步规范例会议程，提高梦工场总体决策管理能力，提高公司的办公质量和办事效率，更好地沟通协调工作，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司各项战略目标，建立健全决策及管理机制提升公司业绩、运营水平，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序落实，特制定本制度 第二条 例会类别： 例会分为运营状况例会、周总结例会、部门工作例会 第三条 例会时间： 1， 运营状况例会在每月的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为2小时。 2， 周总结例会在每周的第一个工作日下午召开进行，会议时长控制为1小时。 3，部门工作例会在每周的第一个工作日晚上召开进行，会议时长控制为0.5小时 第四条 例会内容 1， 运营状况例会内容： （1）运营状况例会围绕业绩创造、成本控制、制度文化建设、行政工作重大决定方面展开；各个部门应对本部门本月的各项计划目标达成情况进行统计、分析、总结书面报告 （2）市场部需要对本月模具订单接单情况、业务目标实现情况，客户信息分析、客户服务（包括客诉）情况、费用支出说明、下月业务开发、服务计划等进行报告。 （2）财务负责报告本月各部门费用支出、材料库存、公司各项预算成本控制、公司财务制度执行情况等；下月重点财务工作计划。 (3)采购负责报告本月采购采购计划完成情况、采购物料按时入库、采购物料品质、采购成本控制、供应商管理情况等；下月采购重点工作计划。 (4)生产部负责报告本月重点生产计划完成情况、人员管理、车间8s执行，设备使用、设备维护保养、生产成本控制、部门建设情况等，下月生产部重点工作计划。 (5)设计部负责报告本月设计工作计划完成情况、人员管理、设计时效、设计品质、设计标准执行情况等，下月工作设计重点工作计划 (6)项目组负责报告本月模具走模情况、制作进度控制、改修模统计、模具质量控制、品质成本控制、T3走模目标实现情况等；下月项目组重点工作计划。 (7)行政人事部负责报告本月人员配置、后勤保障、会议决议落实、培训计划落实、行政制度执行、公司文化建设等；下月行政人事部重点工作计划 (8)加工事业部（实训基地）负责报告本月部门业务开发、设备 使用、人员管理、成本支出、校企建设等；下月部门重点工作计划。 (9)以上各部门并于会公布本部门下月重点工作目标，并告知需要其它部门配合完成的目标具体事项。配合部门可现场回复以形成决议。需要他人协助的问题，本着问题“谁提出，谁跟进”原则。记录人负责监督、收集落实结果。总结分析以文字描述，数据化说明。体现成果，凸显问题。会议以报告、检讨、总结、计划、回复的形式进行。会议结束时主持人对各部门工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月重点工作进行布置安排 2， 周总结例会内容： 周总结例会围绕本周以来各部门重点工作进行书面总结计划。工作总结内容应清晰凸显本周本部门重点计划工作完成情况。计划内完成而实际未完成的事项需进行原因分析、解决方案及完成时间需落实到负责人以便于会后跟进。各部门下周工作计划内容应与会公布，并告知其他部门需要配合完成事项，配合部门现场回复完成时间并形成决议。会议结束时主持人对会议内容进行全面总结，分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下周重点工作进行布置安排。 3， 部门工作例会内容： (1)部门负责人向与会人员宣导、解读公司运营例会、周会之会议决策、会议精神及公司工作安排意见 (2)与会人员汇报本周周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；提出工作中面临的困难和需要上级协助解决的问题 (3)部门负责人对上周部门工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；表扬先进；鞭策后进，并对下一周工作进行布置安排，提出重点和有关要求。 第五条 会议参加人员 公司运营例会及公司周总结例会需各部门负责人参加；部门工作例会参加人员由各部门决定。 第六条 会议记录及保存 公司各项会议记录应用统一格式进行会议记录，并确定专人负责记录，会议记录应遵守以下规定： 1，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求 2，以统一的格式做好会议的原始记录及会议考勤记录 3，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性 4，会议原始记录应于会议当日，会议纪要需在次日中午前整理出来交由总经办审核后，需给与会各个部门负责人对会议纪要决议项签字确认并复印分发，由行政存档。公司运营例会及公司周总结例会由公司行政负责记录 5，部门工作例会由各部门负责记录。并于次日中午前整理出来，给与会相关人员签名。部门存档，生产部及工程部需张贴并进行跟进。 6，公司例会由总经办保存至公司局域网络公共平台；部门例会由部门保存至公司局域网络公共平台。 第