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市场部物料统筹及采购管理制度.
市场部物料统筹及采购管理制度
为完善广告物料的统筹管理、发放及对广告物料采购的有效监管。现制定以下〈统筹及采购管理制度〉。
一:广告物料管理制度
二:广告物料采购管理制度
一:由市场部收集供应商信息,评估过滤供应商资质后组织供应商报价招标(单项三家以上参与)。
二:由总经理、财务总监、市场部三方根据供应商报价、资质确定每单项两家固定供应商。
三:固定供应商报价表由市场部提交财务部备份。财务部日后根据报价表对应活动申请表、市场部结算报表确认审核数量金额结算。
四:市场部凭品牌管理副总签字确认的活动方案、活动物料总表或部门活动申请表、物料申请表进行采购。
三:广告物料申请流程
四:表格
1:市场部广告物料目录
广告物料目录 目录更新日期: 序号 物料名称 物料图片 所属品牌 单位 库存数量 使用时效 库存地点 备注
2:广告物料申请单
广告物料申请单 申请部门: 日期: 广告尺寸 内容要求 材质 使用项目 目录物料选A 采购物料选B 安装地点 物料造价
备注 申请人签名: 审核 审批
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厂家物料
市场部接收入仓,库存管理
采购物料
制作、更新物料目录,定期发布到各部门
根据市场部组织的活动需求配送所需部门
部门根据活动申请内容,填写物料申请表领取
非市场部物料目录内物料需采购
市场部物料目录内物料,市场部审批
日常广告物料—部门填写物料申请
活动广告物料—部门填写的小区/推广活动申请付物料申请表
品牌管理副总审批
核价,评估需求市场部经理审核
市场部采购制作
物流部配送
市场部对厂申请/采购品牌广告物料
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